Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten im Dokumenten-Managementsystem, Steuerung der Workflows sowie Pflege der Datenbank Erledigung der Büroorganisation (Post, Telefonzentrale, Empfang, Bestellungen, Meetings) Eigenständige Bearbeitung wie…
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Selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Zentrale und die Filialen Verwaltung und Kontrolle von Vereinbarungen und Verträgen Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Kalender und K…
Zentrale Ansprechperson: Du bist das Gesicht unseres Office Managements und erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden. Du sorgst für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag. Empfang & Betreuung: Als freundlicher Gastgeber empfängst Du Gäst…
Dein Aufgabengebiet Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz im Tagesgeschäft Unterstützung der organisatorischen und kaufmännischen Projektabwicklung Vorbereitende Buchhaltung/Unterstützung des Rechnungswesens Wareneinga…
Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in allen administrativen Tätigkeiten erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Geschäftspartner in organisatorischen Belangen Koordination und Abstimmung mit den zentralen Einheiten der CANCOM (Fuhrp…
Du hast das Big Picture im Blick – wir auch! Unser Team rund um den Vorstand unterstützt diesen bei strategischen und operativen Themen, agiert als Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Fachbereichen und behält so jederzeit den Überblick über…
In der Geschäftsstelle verantworten Sie das professionelle Office-Management und unterstützen in administrativen und organisatorischen Vorgängen. Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen: eigenverantwortliche Büroorganisation: Terminmanagement (Planung…
Koordination und Management des gesamten Büroalltags und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Verantwortungsbewusste Abwicklung aller administrativen Aufgaben in Eigenregie Durchführung von Terminorganisationen und -überwachungen Entgegennahme…
Allgemeine Sekretariatsaufgaben Betreuung vom Telefon Verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben im Betrieb Arbeiten mit Branchensoftware Erstellen von Ausgangsrechnungen Bearbeitung des Schriftverkehrs Kontrolle der Eingangsrechnungen Vert…
Du bist die erste Kontaktperson, die unsere Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Besucher:innen empfängt und betreut Du hast Freude an der Kommunikation und arbeitest gerne proaktiv als Schnittstelle Du bist in Deiner Rolle zuständig für die Besch…
Sei das Herzstück unseres Büros und sorge für einen reibungslosen Ablauf. Von der Verwaltung der Telefonzentrale bis hin zur Organisation von Besprechungsräumen – Bist Du unser Allround-Talent. Du organisierst Termine und managest den Besucherverkeh…
Als Teil unseres Empfangsteams sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und damit die Visitenkarte unseres Hauses. Neben der individuellen Gästebeuung sind Sie für die administrativen Tätigkeiten in Ihrer Schicht verantwortlich und arbeit…
Dein Fokus: das Wohlbefinden von Gästen und Mitarbeitern. Mit der Koordination und Leitung der Abteilung Front Office bist du sowohl für unsere Gäste als auch für dein Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmerst du dich um: Beaufsichtigung des tägliche…
Rezeptionsabläufe. Du bist verantwortlich für die Organisation von geregelten Abläufen am Empfang Flexibilität. Die flexible und vorausschauende Dienstplangestaltung liegt in deiner Verantwortung Verantwortung. Du führst eigenständig Vorstellungsges…
Sie sind in Absrpache mit Ihrem Co-Abteilungsleiter für den reibungslosen Ablauf des Front Office verantwortlich. Zudem vertreiben Sie nicht nur das Bellevue Rheinhotel sondern auch unser Schwesternhotel "Das Ebertor".
In dieser Rolle unterstützen Sie als Mitglied des Projektteams die Geschäftsführung/Partner eng bei der Abwicklung und Administration der Executive-Search-Aufträge. Hierzu gehört vor allem Zeitmanagement, Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten/Beri…
Herzlicher Empfang der Gäste sowie die Betreuung und Verabschiedung Gewährleistung einer hoch professionellen und persönlichen Gästebetreuung Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen, Wünschen, Feedbacks und Reklamationen Leitung des gesamten Fron…
Du übernimmst die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Empfangsbereich, bist Ansprechpartner der Gäste und unterstützen diese bei jeglichen Anliegen Weiterbildung und Entwicklung Deiner Mitarbeiter und Auszubildenden Überwachung und Gewähr…
Als verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front Office Team von momentan 10 Mitarbeitern und behalten die Einarbeitung und Weiterentwicklung der Teammitglieder im Blick. Sie steuern und kontrollieren eigenverantwortlich alle Arbeitsabläu…
Du unterstützt unser Office-Management bei der Abwicklung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben: Unterstützung des Teams bei der allgemeinen Büroorganisation , z.B. bei der Eingangspost, dem Einkauf und bei Projekten Verantwortung für das…
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