Vollzeit Sonstige Digitalisierung braucht Macher. Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium und eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung bilden die Grundlage Deines fachlichen Know-hows. Du bringst bereits Kenntnisse übe…
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HR-Admin (m/w/d) Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und b…
Wir von der RehaCare GmbH leben die Idee, unfallgeschädigten Menschen zu helfen, wieder zurück ins Leben zu finden. Seit 25 Jahren sind wir damit sehr erfolgreich. Wir sind mit 70 Kolleg:innen an 24 Standorten deutschlandweit aktiv. Hast du Lust als…
Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste und Mitarbeiter willkommen und bestens versorgt fühlen. Deine professionelle Organisation schafft eine angenehme Atmosphäre. Mit Deinem Blick für Gebäude, Ausstat…
MitarbeiterIn im Office Management
Vollzeit | TeilzeitUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, m…
Leitung von Projekten im Geschäftsprozessmanagementprogramm (GPM) oder im Rahmen des Mitgliederportals und allgemeiner Themen im Sinne des PMO Ansatzes. Unterstützung und Begleitung des Projektteams bei der Aufnahme, Dokumentation (IST) und Optimier…
Büroorganisation & Verwaltung: Alles läuft reibungslos – von Bürobedarf über Dienstleister bis hin zur Büroausstattung liegt alles in Deiner Verantwortung. Terminkoordination & Kalender: Du hilfst bei der Terminplanung und organisierst Meetings und…
Deine Aufgaben Du übernimmst Organisations- und Koordinationsaufgaben im Rahmen von spannenden Kundenprojekten. Du unterstützt das Projektteam bei der Kosten- und Terminkontrolle . Du bereitest Besprechungen vor, führst Protokolle und stellst sicher…
MitarbeiterIn im Office Management
Vollzeit | TeilzeitUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, m…
Das erwartet dich bei uns Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Planung, Festlegung und Überw…
· Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben in deutscher und englischer Sprache (Bestellwesen, Finanzverwaltung, Budgetmonitoring, Reiseorganisation inkl. Abrechnung, Terminverwaltung, Unterstützung bei Vertragserstellung und…
Du bist das Zentrum unseres Offices und Ansprechpartner*in für alle organisatorischen und administrativen Belange unseres Office-Betriebs. Du nimmst unsere Besucher in Empfang, kümmerst dich um die Eingangspost und hast stets alle Termine im Blick.…
Verantwortung für das Office Management und reibungslose Büroabläufe. Assistenz der Geschäftsführung, inkl. Terminplanung und Vertragsangelegenheiten. Empfang und Betreuung von Kunden sowie Organisation von Veranstaltungen. Bearbeitung von Kundenauf…
Büroleitung: Du verantwortest die Organisation und Koordination des Bürobetriebs und bist zentraler Ansprechpartner*in für alle administrativen Belange der Geschäftsführung. Terminmanagement: Du planst und koordinierst Termine, bereitest Meetings vo…
CTO-Office Manager/in (m,w,d) (Teilzeit 30 Stunden)Bank - Spezialinstitut im Herzen Wiens sucht einen gut organisierten, proaktiven und zuverlässigen CTO Office Manager (m,w,d), der das IT-Management-Team und den Chief Technology Officer tatkräftig…
Du bist das Zentrum unseres Offices und Ansprechpartner*in für alle organisatorischen und administrativen Belange unseres Office-Betriebs. Du nimmst unsere Besucher in Empfang, kümmerst dich um die Eingangspost und hast stets alle Termine im Blick.…
Organisation des Kundenempfangs Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume, inklusive Gästebewirtung Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache Koordinierung vers…
Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale Verantwortung für die Gebäude- & Büro-Infrastruktur z. B.: Büromaterialien, Energie, Telefonie & Drucker, Wartungsverträge Einkauf und Management von externen Serviceleistungen z…
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und lieben es, den Überblick zu behalten? Dann suchen wir genau Sie! Ihre Aufgaben: Organisation sowie Koordination des Sekretariats Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen u…
Beschaffung von Waren und Verbrauchsmaterialien Allgemeines Office-Management und Assistenztätigkeiten Kaufmännische Betreuung des internationalen Kundenstamms Ganzheitliche Auftragsabwicklung vom Angebot zur Rechnung Export unserer Messsysteme Reis…
You will... Empfang und Betreuung von externen Gästen, inkl. Vorbereitung und Nachbereitung der Konfere nzräume Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Allgemeine organisatorisc…
Integrity, focus, and excellence – our values not only define our work, they’re exactly what we look for in our team members.
Professioneller Kundensupport per Telefon, Mail und im direkten Kontakt Management aller Angebotsanfragen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Service und Maschinenbau Management aller Hilfeleistungen/Interventionen, einschließlich dringender…
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