About us UnternehmerTUM offers founders and startups a complete service from the initial idea to IPO. A team of experienced entrepreneurs, scientists, managers, and investors supports founders with the development of their products, services, and…
464 Jobs zur Suche nach Nebenjob Office Manager online
Die Bayerische Versorgungskammer ist Deutschlands größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe mit 2,5 Mio. Versicherten und Versorgungsempfängern ist mit einem Kapitalanlagevolumen (Marktwert) von 106,8 Mrd. Euro Deutschlands Nummer 1 unter den A…
Die Bayerische Versorgungskammer ist Deutschlands größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe mit 2,5 Mio. Versicherten und Versorgungsempfängern ist mit einem Kapitalanlagevolumen (Marktwert) von 106,8 Mrd. Euro Deutschlands Nummer 1 unter den A…
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Telefonzentrale, Empfang sowie Betreuung unserer Kunden allgemeine Sekretariatsaufgaben / 2. Sekretärin
Erstellung und Pflege von Statistiken Anfertigung von Präsentationen und Aktualisierung von Visualisierungsboards Erstellung von Bestellanforderungen und Prüfberichten Verteilung der Eingangspost, Postversand sowie Verpackung und Versand von Produkt…
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die…
Sorgen Sie als Ansprechpartner/in eigenverantwortlich für die Sicherstellung der gesamtheitlichen Büroorganisation. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen von Mitarbeit…
Dein Aufgabengebiet Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz im Tagesgeschäft Unterstützung der organisatorischen und kaufmännischen Projektabwicklung Vorbereitende Buchhaltung/Unterstützung des Rechnungswesens Wareneinga…
Unterstützen des Empfangsteams und des Büroservice-Teams Erledigen von Botengängen Unterstützen des Bibliotheksteams, Nachsortieren von Loseblattsammlungen Kopier-, Scan- und Bindearbeiten Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten
Schaumainkai Sachsenhausen Office Management im Architekturbüro / Teilzeit Wer passt am besten zu uns? Sie haben bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt Ihre Kinder sind aus dem Haus und Sie suchen nun nach einer Teilzeitstelle Si…
Überdurchschnittliche Vergütung und 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Ein modernes Büro in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung Zuschuss zum Deutschlandticket und ein bezuschuss…
Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten im Dokumenten-Managementsystem, Steuerung der Workflows sowie Pflege der Datenbank Erledigung der Büroorganisation (Post, Telefonzentrale, Empfang, Bestellungen, Meetings) Eigenständige Bearbeitung wie…
Selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Zentrale und die Filialen Verwaltung und Kontrolle von Vereinbarungen und Verträgen Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Kalender und K…
Du kümmerst Dich um das Travel Management für unsere Kolleg*innen und übernimmst die Reisebuchungen Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungseingang, Prüfung von Eingangsrechnungen etc.) Du überwachst alle Verträge, die an Laufzeiten ge…
Du organisierst eigenverantwortlich unser Kultbude-Office und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im administrativen Bereich Du bringst ein hohes Maß an technischem Verständnis mit und kannst dieses…
Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, einschließlich Telefonservice, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Annahme von Kurierlieferungen. Sie sind verantwortlich für den Empfang von Besuchern und die interne Reservierung v…
Dein Aufgabengebiet umfasst die Verantwortung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Office-Tätigkeiten Die Terminabstimmung bzw. -koordination von Meetings, Events oder Workshops sowie deren Vor- und Nachbereitung gehören zu Deinen…
Du übernimmst eigenständig die Reiseorganisation und -buchung für unsere Kolleg:innen Du prüfst die eingereichten Reisekostenabrechnungen Du unterstützt bei der Faktura und im Projekt-Controlling Du kümmerst Dich um Zeitauswertungen unserer Kolleg:i…
Du treibst das Wachstum unserer deutschen Business Unit voran und bist verantwortlich für die Überwachung der täglichen Abläufe in unserem Büro, um einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten. Da das Team in ganz Deutschland a…
Unterstützung bei der Koordination der internen und externen Kommunikation Aufrechterhaltung des Kontakts mit lokalen Lieferanten für die monatliche Aufstockung der Bestände Ad-hoc-Berichte für andere unterstützende Abteilungen (Management, HR, Fina…
Gemeinsam mit einem Kollegen verantwortest Du das Office Management. Dabei liegt der Fokus auf allgemeinen Organisationstätigkeiten und administrativen Aufgaben: Betreuung der zentralen Rufnummer Koordination des Posteingangs und Postausgangs sowie…
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und engl…
Du bist die gute Seele der Agentur. Du liebst es, wenn Abläufe reibungslos klappen und kümmerst dich um alle praktischen, organisatorischen und administrativen Aspekte. Insbesondere: Agenturinterne Aufgaben: Unterstützung des Teams in organisatorisc…
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