Du koordinierst und managst den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du unterstützt deinen Vorgesetzten und dein Team bei allen anfallenden Aufgaben Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab…
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Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers in dessen Abwesenheit Schichtführung und operative Unterstützung des Front Office Teams sowie Übernahme von „Manager on Duty" Tätigkeiten Sicherstellung von reibungslosen Abläufen am Front Offic…
DU bist das Bindeglied zwischen Front Office und unserem Operations Manager und zusammen leitet ihr unser tolles Front Office-Team Mit weiterer Verantwortung für: Enge Zusammenarbeit mit unserem erfahrenen Operations Manager und den Abteilungen des…
Als Gastgeber gewährleisten Sie eine professionelle und individuelle Betreuung unsere anspruchsvollen Gäste Sicherstellen eines reibungslosen Arbeitsablaufs am Front Office und Unterstützung des FO Managers Sie sind vorbildlicher Motivator und kompe…
Sie betreuen den gesamten Standort im Hinblick auf alle administrativen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie die Beschaffung, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege d…
Zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate in unserer Hauptverwaltung Zuvorkommende Betreuung und Bewirtung unserer Gäste Organisation des Empfangsbereichs, der Konferenzräume und aller Termine Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, wie Post…
Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Abwicklung kaufmännischer Vorgänge Unterstützung des Teams in Mieterangelegenheiten und Erstellung verschiedener Schriftstücke und Führen von Telefonaten Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen B…
Sie bereiten Meetings, Sitzungen und Dokumente umfassend vor und nach, einschließlich Protokollführung und Follow-up Sie erstellen aussagekräftige und professionelle Präsentationen Sie koordinieren und organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltung…
Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen Aufgaben sowie bei der Reiseorganisation und -buchung inkl. Hotel- und Mietwagenreservierungen Planung, Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen (z.B. Tea…
Unterstützung der örtlichen Betriebsleitung bei der Organisation von Vertriebsdienstleistungen (Fahrkartenautomaten, Verkaufsstellen, Abonnements, Onlineauftritt) Angebote einholen, aufbereiten, Entscheidungsvorlagen erstellen Auswertung, Reporting…
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung mit BISS (m/w), Teilzeit, ab sofort Standort: Berlin Wir über uns BISS PR & Communications GmbH & Co. KG ist als führende kreative PR- und Kommunikationsagentur seit über 15 Jahren erfolgreich. Wir si…
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Sonn-/Feiertags- und Nachtzuschläge Flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung ATLANTIC Benefits wie z.B. eigene Mitarbeitenden-Raten für Übernachtungen innerhalb der Hotelgruppe, Rabatte in den Restaurants, die M…
Du hast eine angenehme und ausdrucksstarke Stimme, redest gerne mit Menschen und beschäftigst Dich mit Ihren Wünschen Du hast idealerweise eine Hotel-Ausbildung inkl. Berufserfahrung in der Hotellerie ( am Besten in der Reservierung oder dem Front O…
Sie kennen sich in der vorbereitenden Buchführung perfekt aus. Das Sammeln und Einpflegen von Rechnungen sowie das Bearbeiten von Rechnungen und Mahnungen geht Ihnen leicht von der Hand. Sie betreuen den Abrechnungsprozess von A wie Angebot bis Z wi…
Du setzt Dich intensiv mit zentralen Bedürfnissen und Problemen unserer Kunden auseinander und entwickelst daraus neue Produkt- und Serviceideen Analysiere Entwicklungen in der Online-Welt, erstelle technologische Benchmarks und führe Wettbewerbsver…
Kaufmann / Bürokaufmann als Office Manager (m/w/d) Festanstellung, Teilzeit, Frankfurt am Main WACHSEN SIE MIT UNS! Sind Sie ein lösungsorientiertes Organisationstalent, das auch in hektischen Zeiten den Überblick behält? Möchten Sie gemeinsam m…
Weiterentwicklung der Organisationsstruktur Organisation & Dokumentation von Meetings, Reisen & Veranstaltungen Korrespondenz mit anderen Fachbereichen und externen Dienstleistern enge Zusammenarbeit mit der IT-Governance Unterstützung bei organisat…
Team Mitglied (m/w/d): Office Manager Arbeitgeber BioRN Network e.V., Im Neuenheimer Feld 584, 69120 Heidelberg Über uns BioRN ist der Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, einem der stärksten Biotech- und…
HOFFMANN-LEICHTER Ingenieurges. mit beschränkter Haftung sucht in Berlin eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Teilzeit (ID-Nummer: 11559056)
Festanstellung, Vollzeit · Augsburg Infos zur Position In dieser Rolle verantwortest du das Office Management und unterstützt bei Arbeitssicherheitsthemen für unsere in Augsburg ansässige Produktion der Agile Robots SE. In Augsburg arbeitest du ei…