Elektronische Nacherfassung von Personenstandsregistern Bearbeitung von Datenabrufen Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister, Erteilung von Auskünften Mithilfe bzw. Vertretung bei der Archivpflege, Erbenermittlung und Erledigu…
548 Jobs zur Suche nach Verwaltungsfachangestellte/-r online
Administration und Organisation von Prüfungen mit der Prüfungsverwaltungssoftware (An-/Abmeldungen, Zulassungen zu Prüfungen und Abschlussarbeiten, Prüfung von Rücktritten und Versäumnissen, Vorbereitung von Anrechnungsentscheidungen, Erstellung de…
Zusammenarbeit: Sie verstärken unser qualifiziertes und engagiertes Team von sieben Kolleginnen und Kollegen. Der Teamgedanke und die gemeinsame Bewältigung von Aufgaben sind uns besonders wichtig. Bedarfsanalyse: Der Schwerpunkt der Aufgabe liegt u…
Beratung von Pflegefachpersonen, Weiterbildungsteilnehmer*innen und Weiterbildungsstätten in Bezug auf Fort- und Weiterbildungen Umsetzung und Durchführung der Verwaltungsverfahren auf Grundlage der Weiterbildungsordnung der Pflegekammer Nordrhein-W…
Belegung, Verwaltung und Abrechnung der gemeindeeigenen Kindertagesstätten Pflege, Sachbearbeitung und Administration im Fachprogramm eKita Abwicklung des Gebühren- und Mahnwesens Gebührenermäßigungen entsprechend den Satzungen Bearbeitung und Abrec…
Mitarbeiter/-in Hauptaktei (m/w/d) Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Hauptaktei im Sachgebiet Informationsservice der Abteilung Allgemeiner Service des Haupt- u…
Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation wie Anfragen der Mitarbeitenden des Amtes entgegennehmen, die Post verteilen, Termine koordinieren, Fristen und Termine überwachen Sie bereiten die Unterlagen und Einladung für die Personal…
Organisationstätigkeiten im Geschäftsbereich, Assistenzarbeiten sowie Organisation von Veranstaltungen Unterstützung der Bereichsleitung Assistenz im Justiziariat bei der Ausarbeitung von Sitzungsvorlagen, insbesondere von Satzungen und deren Ausfer…
Organisation der Schülerbeförderung zu weiterführenden Schulen und dem sozialpädagogischen Förderzentrum Hausham Bearbeitung der eingehenden Erfassungsbögen und Prüfung der Voraussetzungen auf Kostenfreiheit des Schulwegs; Bescheiderstellung z…
Erteilung Pflegeerlaubnisse für Kindertagespflege Erhebung von Kostenbeiträgen von Eltern und Auszahlung an Tagepflegepersonen Abrechnung der Förderzuschüsse Zusammenarbeit mit externen Trägern Betriebskostenprüfungen von Kindertageseinrich…
Bearbeitung von Reha-Leistungen zur selbstbestimmten Lebensführung für Menschen mit Behinderung nach dem SGB IX (Eingliederungshilfe) im Bereich der Teilhabe zur Bildung, am Arbeitsleben und der sozialen Teilhabe. Organisation von Teilhabe- und Gesa…
Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben am Lehrstuhl in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personalangelegenheiten, Personalverwaltung, Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (u. a. Kostenkontrolle, Mittelanforde…
Finanzsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsort: Stuttgart, Büchsenstraße 33 Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Die Evangelischen Regionalverwaltungen sind Dienstleistungseinrichtungen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Die Evang…
Entwickeln von Strategien zur einheitlichen digitalen Aktenführung bei der Stadt Karlsruhe Vermarkten, etablieren und weiterentwickeln des Produktportfolios im Rahmen des stadtweiten Ausbaus eines Akten(plan)managements Konzeption und Koordination d…
Im RathausService erwartet Sie eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit folgenden Aufgaben: autorisierte:r Besteller:in: Planen und Durchführen von Vergabeverfahren, beschränkten Ausschreibungen und Abrufen aus Rahmenverein…
Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen Arbeitsort: Esslingen, Alleenstraße 29 Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Die Evangelischen Regionalverwaltungen sind Dienstleistungseinrichtungen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg.…
selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (z. B. Terminorganisation und -koordination, Dienstreiseplanung, Vorbereitung Reisekostenabrechnung, Korrespondenz) Unterstützung bei der Personaleins…
Sie betreuen und steuern selbstständig den Workflow für Debitoren- und Kreditorenrechnungen mithilfe der Software enaio, überprüfen die Kontierungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und verbuchen alle Ein- und Auszahlungen Sie kümmern sich um Sch…
Empfang, Klärung der Anliegen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden Erteilung von allgemeinen Auskünften zu Leistungen nach dem SGB II bei persönlichen Vorsprachen und am Telefon Informationsweitergabe und Zuständigkeitsklärung z. B. W…
In der Posteingangsbearbeitung übernehmen Sie das Scannen und Indexieren sowie das Signieren von Dokumenten und verantworten hier im Einzelnen das Aufbereiten, das Vorsortieren, das Scannen sowie das Nachbereiten von Dokumenten. Dabei sorgen Sie auc…
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