Wir verstehen uns als moderner Dienstleistungsbetrieb, der die Wünsche seiner Bürger nicht verwaltet sondern gestaltet. Mit ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nehmen wir die an uns gestellten Erwartungen im Rahmen der Gesetze und Verordnungen…
539 Jobs zur Suche nach Verwaltungsfachangestellte/-r online
Finanzsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsort: Stuttgart, Büchsenstraße 33 Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Die Evangelischen Regionalverwaltungen sind Dienstleistungseinrichtungen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Die Evang…
Für unser Dezernat für Mobilität, Umwelt und Bürgerservice in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) unbefristet | 100 % | bis EG 8 TVöD-VKA Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arb…
Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Bürgerdienste, Sicherheit und Ordnung eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Friedhofsverwaltung mit einem U…
Angelegenheiten der allgemeinen, finanziellen und personellen Aufsicht einschließlich wirtschaftlicher Betätigung der unter der Aufsicht des Landkreises stehenden Kommunen und Zweckverbände selbstständig bearbeiten, insbesondere: Haushaltssatzungen…
In Darmstadt einen Wohnsitz anmelden, eine Gaststaette eroeffnen oder einen Personalausweis beantragen fuer all diese Anliegen von Buergerinnen und Buergern ist die Stadtverwaltung zustaendig. Wenn du dich auch fuer unsere Stadt und ihre Menschen ei…
Das Medizinische Versorgungszentrum (MVZ) der Schüchtermann-Klinik in Bad Rothenfelde besteht seit Juli 2007 mit den medizinischen Fachabteilungen Radiologie/Nuklearmedizin und Neurologie. Seit dem Jahr 2013 können auch nuklearmedizinische Leistunge…
Ausarbeitung von Sachverhalten und Anwendung spezifischer Rechtsvorschriften Erledigung von Verwaltungsaufgaben unter Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit Bearbeitung von Personal- und Finanzangelegenheiten Telefonische und persönliche Beratung…
Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege Terminkoordinierungen und die eigenverantwortliche Durchführung schriftli…
IHR ARBEITGEBER
Gemeinsam mit ueber 260.000 zivilen und militaerischen Mitarbeitenden garantieren wir Sicherheit, Souveraenitaet und die aussenpolitische Handlungsfaehigkeit der Bundesrepublik Deutschland sowie die Unterstuetzung bei Naturkatastrop…
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Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Rechnungseingangsprüfung, -bearbeitung, -buchung) von Haushaltskonten, Störungsmanagement (Annahme, Erfassung, Weiter- und Rückmeldung), Fuhrparkmanagement, Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen…
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter- Ausbildungsstart 2025
Suchen Sie einen Ausbildungsplatz in einem klassischen Verwaltungsberuf, in dem Sie Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen und Bürgerinnen und Bürger beraten? Haben Sie Interesse daran, Ihr erlerntes theoretisches Wissen mit der Praxis in den versc…
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Gemeinsam mit ueber 260.000 zivilen und militaerischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern garantieren wir Sicherheit, Souveraenitaet und aussenpolitische Handlungsfaehigkeit der Bundesrepublik Deutschland sowie Unterstuetzung bei Nat…
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Buchen aller Geschäftsvorfälle im Zuständigkeitsbereich (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung) Buchen der Kontoauszüge und Barkassenbestände Kontenpflege (z. B. Stammdatenpflege, Offene-Posten-Verwaltung) Formelle, rechneri…
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Führung der Schul- und Schulträgerverwaltung mit kontinuierlicher Entwicklung unserer Schulverwaltungsprozesse. Ziel ist, durch innovative Ansätze und den Einsatz moderner Technologien die Effizienz unserer Verwaltungsabläufe an zukünftige Anforderu…
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Verwaltungsfachangestellte/-r: Planen und Organisieren
Verwaltungsangestellte sind Experten für Büro- und Verwaltungsarbeiten und kommen als Beamtinnen oder Angestellte in Behörden, etwa Bundesämtern oder Landesministerien und Städteverwaltungen sowie in der Kirchenverwaltung und der Industrie- und Handelskammer zum Einsatz.
In der Regel spezialisieren sie sich in ihrer Fachrichtung und üben entsprechende verwaltende Tätigkeiten aus. So helfen sie in Städteverwaltungen etwa Bürgern bei Anträgen und stellen Reisepässe und Urkunden aus. Darüber hinaus bereiten sie Besprechungen von Gremien vor, erheben Daten, werten diese aus oder kümmern sich um das Erstellen von Vorschriften, wenn eine Steuererhöhung droht.
Planung und Organisation werden in diesem Beruf großgeschrieben, zudem kennt sich der Verwaltungsfachangestellte mit der Gesetzeslage genau aus. In der Personalabteilung sind Verwaltungsfachangestellte verantwortlich für Stellenausschreibungen oder Arbeitsverträge, hier berechnen sie Gehälter oder erledigen etwa die Abrechnung der Reisekosten. Auch im Rechnungswesen sind sie tätig, wo es unter anderem gilt, Wirtschaftspläne zu erarbeiten und den Haushalt zu überwachen. Im Detail richten sich die Aufgaben eines Verwaltungsfachangestellten nach den jeweiligen Fachgebieten, darunter befinden sich die Fachrichtungen Kommunalverwaltung, Bundesverwaltung, Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern, Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der evangelischen Kirche in Deutschland sowie Landesverwaltung.
Was angehende Verwaltungsfachangestellte mitbringen sollten
Essentiell ist ein großes Interesse an Organisation und Verwaltung, darüber hinaus sollten sich Verwaltungsfachangestellte gern mit rechtlichen Fragen auseinandersetzen. Sie sollten außerdem gern kaufmännisch sowie beratend arbeiten wollen. Gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik erhöhen die Chancen auf einen Ausbildungsplatz, weitere Anforderungen sind zudem Zuverlässigkeit, eine verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise, höfliches und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit.
Die Ausbildung
Verwaltungsfachangestellter ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz und dauert drei Jahre. Die Ausbildung ist dual organisiert und findet im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule statt. In der Regel besuchen die Auszubildenden den Berufsschulunterricht einige Wochen lang im Blockunterricht, während im Ausbildungsbetrieb für eine effektive Ausbildung in der Praxis gesorgt wird, wobei ein Ausbilder zur Seite steht. Zugangsvoraussetzung ist in der Regel die Mittlere Reife. Ausbildungsbetriebe sind, je nach gewählter Fachrichtung, zum Beispiel Finanzdirektionen, Landwirtschaftsämter, Bundesbehörden, Handwerkskammern oder Landeskirchenämter. Zu den Inhalten der Ausbildung gehören unter anderem:
- Personalwesen
- Rechnungswesen
- Haushaltswesen
- Buchführung
- Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren
- Wirtschaftsrecht und Wirtschaftsverwaltung
- Bürgerberatung
Im zweiten Ausbildungsjahr wird eine Zwischenprüfung abgelegt, am Ende des dritten Ausbildungsjahres die aus einem theoretischen und einem praktischen Teil bestehende Abschlussprüfung, die unter anderem in den Fächern Wirtschafts- und Sozialkunde, Verwaltungsrecht und Verwaltungsbetriebswirtschaft absolviert wird.
Das Gehalt für Verwaltungsfachangestellte ist bei den Bediensteten im öffentlichen Dienst in die Tarifverträge von Bund, Land und Kommune gegliedert. Einkommen in der privaten Wirtschaft hingegen richten sich in der Regel an bestehenden Tarifverträgen aus, sie können aber trotzdem stark variieren. Zusätzlich richtet sich der Verdienst nach dem Lebensalter, der Qualifikation oder dem Verantwortungsbereich der Angestellten. Der monatliche Lohn kann zum Beispiel in einem Bereich von 2.000 bis 2.400 Euro brutto liegen.
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