Wir erstatten Stellenanzeige! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (80 %) für unser Klinikum Winnenden eine Chefarztsekretärin (m/w/d) - Unfallchirurgie und Orthopädie für unsere Klinik für Unfallchirurgie und Orthopädie Refer…
346 Jobs zur Suche nach Sekretär/-in online
Willkommen im Kompetenzzentrum Silberburg. Mit der Arbeit an unseren Schulen, unserer Weiterbildung und unserer Kita helfen wir dabei, die Zukunft unserer Gesellschaft zu gestalten. Seit 150 Jahren leben wir dabei Begeisterung für Bildung und invest…
Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät Institut für Erziehungswissenschaften Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) in der Abteilung Mathematik in der Primarstufe mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU Aufgabeng…
Organisation des Chefarztsekretariats und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsablaufs Koordination und Terminverwaltung des Chefarztes sowie der Fachbereiche Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen Er…
Die XXXLutz-Unternehmensgruppe betreibt über 370 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.100 Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 6 Milliarden Euro gehört XXXLutz zu den größten Möbelhändlern der Welt. Zudem werd…
Sie unterstützen Ärzte, Labore und externe Partner, um einen reibungslosen und fristgerechten Ablauf der Diagnostik sicherzustellen Sie verwalten eigenverantwortlich die Konsile, einschließlich Fallerfassung, Dokumentation und Versand Sie bereiten k…
Ausbildung
Der RheinErftKreis bildet auch im Einstellungsjahr 2025 zum 01.08.2025
Kreissekretaeranwaerterinnen/Kreissekretaeranwaerter (m/w/d)
aus.
Wir bieten:
* Ausbildung im Beamtenverhaeltnis,
* attraktive Anwaerterbezuege in Hoehe von zur…
Das erwartet dich bei uns Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Planung, Festlegung und Überw…
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorgani…
Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie s
An der Philologisch-Historischen Fakultät der Universität Augsburg ist an der Professur für Englische Literaturwissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen…
Bei uns dreht sich alles rund um die Getränkeabfüllung in Dosen Lust auf erfrischende Perspektiven? Komm zu uns Bei der DICO Drinks GmbH leben wir unsere Leidenschaft für Erfrischungsgetränke und befüllen Getränkedosen in allen Größenordnungen. Du…
Abwicklung sämtlicher Sekretariats- und Büroarbeiten im Chefarztsekretariat Büroorganisation, einschließlich Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen Führung der Korrespondenz des Chefarz…
Doll ist ein bestens etabliertes Floristik- und Gärtnereiunternehmen mit langer Tradition in der Stadt Salzburg und hoher Expertise bei Dekorationen und Veranstaltungen. Das breitgefächerte Produktportfolio umfasst neben den eigenen Gärtnereiprodu…
Sekretär Bauabteilung (m/w/d) Vollzeit
Dienstort: Wiesenstraße 46, 4600 Wels
Dienstort:
Zentralverwaltung Wels
Aufgaben
Unterstützung der Projektleitung bei der Realisierung von Bauprojekten
Kostenabrechnun…
Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden A…
Die Klinik und Poliklinik für Herz- und Gefäßchirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für zwei Jahre: Sekretär*in (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzl…
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die die gesamte Breite der deutschen audio-visuellen Medienlandschaft umfasst. Neben klassischen Tätigkeiten eines Sekretariats, wie die Gestaltung und Anfertigung der Korrespondenz (auch nach Dikt…
Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gesprä…
Führen des Sekretariats und Mitarbeit bei der Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten, wie Aktenführung, Terminorganisation, Terminvorbereitung und Vorbereiten von Veranstaltungen Mitarbeit bei der Erledigung von Standardkorrespo…
Sie übernehmen eine zentrale und abwechslungsreiche Rolle im Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin Übernahme von klassischen Büro- und Organisationstätigkeiten in der Klinik (wie z.B. Dokumente ablegen, Bestellungen / Rechnu…
Personalausschreibung des Landesverwaltungsgerichts Oberösterreich (LVwG OÖ)
In dieser zentralen Position koordinieren und übernehmen Sie die selbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung und arbeiten vertrauensvoll mit den Stabsstellen und Sachgebietsleitungen des Geschäftsbereichs zusammen. Sie si…
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Berufsbild Sekretärin
Obgleich zumeist die weibliche Berufsbezeichnung verwendet wird, gibt es auch männliche Vertreter dieses Berufes, die Sekretäre genannt werden. Bis heute ist das Sekretariat aber zumeist in weiblicher Hand. Egal, welchen Geschlechts die Sekretärin ist, sie findet ein vielfältiges Aufgabengebiet vor. Es besteht hauptsächlich aus der Erledigung von Büro- und Assistenzaufgaben, die hauptsächlich die Korrespondenz sowie kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten umfassen. Sekretärinnen sind zumeist zur Entlastung einer Abteilung oder eines Vorgesetzten vorgesehen. Sie empfangen Besucher, kümmern sich um anfallende Büroarbeiten, nehmen Telefonate entgegen, planen Reisen, korrespondieren mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen, übernehmen die Terminplanung, bereiten Besprechungen vor, verwalten das Büromaterial und arbeiten anderen Bereichen zu. Stellenweise obliegen ihnen sogar Arbeiten in der Buchhaltung wie das Kontieren von Belegen, das Erstellen von Rechnungen oder das Begleichen derselben.
Das Einsatzgebiet der Sekretärin ist unglaublich vielseitig und kann weitaus mehr Aufgaben beinhalten, als hier aufgeführt sind. Was eine Sekretärin letztendlich tatsächlich für Tätigkeiten ausführt, ist auch vom Unternehmen abhängig, in welchem sie arbeitet. Der Arbeitgeber kann dementsprechend aus allen Branchen stammen. In Verwaltungsabteilungen von Unternehmen sind Sekretärinnen ebenso anzutreffen wie in der öffentlichen Verwaltung, dem Gesundheitswesen und bei Verbänden.
Eine duale Ausbildung zur Sekretärin gibt es nicht
Sekretärin ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Üblicherweise erlangt man über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung einen Zugang dazu. Somit steht den Angehörigen fast aller kaufmännischen Berufe der Weg zur Sekretärin offen. Einige Beispiele sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Büroassistenten, Kaufleute für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenten und Kommunikationskaufleute.
Diese große Spanne an möglichen Ausgangsberufen eröffnet im Umkehrschluss eine Reihe von Beschäftigungsalternativen. War man bisher als Sekretär/in tätig, kann man nahezu problemlos ohne beziehungsweise nach kurzer Einarbeitungszeit in die oben aufgeführten und viele weitere Berufe einsteigen.
Auch Weiterbildungsangebote sind für Sekretärinnen sinnvoll
Aufgrund der mannigfaltigen Einsatzgebiete findet die Sekretärin zahlreiche Weiterbildungsangebote vor. Je nach ihrem bisherigen Tätigkeitsfeld kann sie unter anderem eine Weiterbildung in Buchführung und Bilanzierung, im Kostenwesen und der Kalkulation, im Vertrieb oder Verkauf, in der betrieblichen Organisation sowie verschiedenen EDV-Anwendungen besuchen. Damit eröffnen sich noch weitaus größere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.
Neben denen im Rahmen der vorhergehenden beruflichen Ausbildung erworbenen Fachkenntnissen sind verschiedene persönliche Eigenschaften und allgemeine Fertigkeiten bei Sekretärinnen wünschenswert. Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an verwaltenden und ordnenden Tätigkeiten, Kontaktfreude sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Laufbahn als Sekretärin. Gegebenenfalls gesellen sich Fremdsprachenkenntnisse hinzu. Mit den modernen Kommunikationsmitteln wie PC, Fax und Telefon muss die Sekretärin ferner umgehen können. Ist sie buchhalterisch tätig, sind gute Mathekenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, da die Inhalte des Rechnungswesens im Zuge der kaufmännischen Ausbildung vermittelt werden.
Der Verdienst einer Sekretärin liegt durchschnittlich zwischen 2.561 Euro und 2.831 Euro brutto im Monat. Ein Anspruch auf diese Vergütung besteht allerdings nicht. Das tatsächliche Einkommen ist vom Aufgabengebiet, der Qualifizierung, der Erfahrung und der Arbeitszeit der jeweiligen Person abhängig.
In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Sekretärinnen stark gesunken. Derzeit geht der Trend dahin, anfallende Arbeiten entweder selbst zu erledigen oder ein ausgelagertes Dienstleistungsunternehmen damit zu beauftragen. Der Beruf wird von Frauen dominiert. Der Anteil dieser beträgt um die 95 Prozent. Die größten Arbeitgeber sind die öffentlichen Verwaltungen und die Sozialversicherung.
