Das erwartet dich bei uns Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Planung, Festlegung und Überw…
353 Jobs zur Suche nach Sekretär/-in online
Für die Sekretariate neuer Professuren und Lehrstühle und aufgrund von Renteneintritten langjähriger Kolleginnen und Kollegen suchen wir derzeit laufend Ihre Kompetenz in der Büroorganisation: Initiativbewerbung für Sekretariate (m/w/d) Die Univ…
Das Ketteler Krankenhaus ist ein modernes, innovatives Krankenhaus in katholischer Trägerschaft mit den Fachabteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Chirurgie mit Thorax-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Geriatrie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Inn…
Administrative Unterstützung der Institutsleitung : Koordination von organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Institutsbetriebs. Erstellung von Unterlagen : Selbstständige Erstellung von Präse…
Doll ist ein bestens etabliertes Floristik- und Gärtnereiunternehmen mit langer Tradition in der Stadt Salzburg und hoher Expertise bei Dekorationen und Veranstaltungen. Das breitgefächerte Produktportfolio umfasst neben den eigenen Gärtnereiprodu…
Zur Unterstützung der Institutsleitung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben: Bearbeitung sämtlicher Organisations- und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag am Institut anfal…
Ausbildung
Der RheinErftKreis bildet auch im Einstellungsjahr 2025 zum 01.08.2025
Kreissekretaeranwaerterinnen/Kreissekretaeranwaerter (m/w/d)
aus.
Wir bieten:
* Ausbildung im Beamtenverhaeltnis,
* attraktive Anwaerterbezuege in Hoehe von zur…
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den St…
Ein Ausschnitt Ihrer Aufgaben als Dreh- und Angelpunkt unserer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft: (Telefonischen) Erstkontakt zu Mandanten, Mitarbeitenden und Lieferanten pflegen Selbständiges Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten in MS Word, MS Exc…
MVZ Sulzbach-Rosenberg sucht ab sofort (m/w/d) Mitarbeiter*in für Sekretariat
View job here Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Teilzeit Lange Straße 4-6, 60311 Frankfurt am Main Mit und ohne Berufserfahrung Als Akutkrankenhaus der Regelversorgung und ausgewiesener Notfallstandort in der Innenstadt Frankfurts sind wir mit acht Fach…
Als erste*r Ansprechpartner*in erledigst Du sämtliche Schreib- und Sekretariatsaufgaben für die Redaktionsleitung in deutscher und englischer Sprache Du koordinierst Termine und bereitest Sitzungen sowie Workshops vor, von der Raumbuchung über die Z…
Terminierung, Organisation und Durchführung der Sprechstunden Ansprechperson für Patientenangelegenheiten und -zuweisungen Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflege, Physiotherapie, Casemanagement, Sozialdienst, Patienten etc. Schreibdienst für Arztbrie…
Doll ist ein bestens etabliertes Floristik- und Gärtnereiunternehmen mit langer Tradition in der Stadt Salzburg und hoher Expertise bei Dekorationen und Veranstaltungen. Das breitgefächerte Produktportfolio umfasst neben den eigenen Gärtnereiprodu…
Das erwartet dich bei uns Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Planung, Festlegung und Überw…
Wir suchen für das Erzbischöfliches Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n katholische/n Sekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben selbstständige Verwaltung und Organisation…
Annahme von Telefonaten Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen Koordination von Telefongesprächen mit Patienten Arbeit im Chefarztsekretariat Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns: Sie verfügen über gute…
Tätigkeiten im Bereich allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Telefondienst, Angebotsanforderungen, Bestellung und Listenführung) Organisation von Veranstaltungen und Exkursionen (auch ins Ausland) Korrespondenzen (auch in englischer und…
Das erwartet dich bei uns Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Planung, Festlegung und Überw…
Organisieren des Sekretariatsbereichs als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle des Amtes und aller Abteilungen Organisieren, Koordinieren und Begleiten von Beratungen/Besprechungen und externen Veranstaltungen, Vor- und Nachbereiten von Sitzunge…
Sekretariatsfähigkeit und die Bereitschaft zur Vertretung im Büro der Ärztlichen Direktion Telefondienst und Bearbeitung des Postein-/ausgangs, Beantwortung von Auskunftsanfragen Terminplanung und Organisation von Sitzungen sowie deren inhaltliche V…
Das erwartet dich bei uns Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Planung, Festlegung und Überw…
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Berufsbild Sekretärin
Obgleich zumeist die weibliche Berufsbezeichnung verwendet wird, gibt es auch männliche Vertreter dieses Berufes, die Sekretäre genannt werden. Bis heute ist das Sekretariat aber zumeist in weiblicher Hand. Egal, welchen Geschlechts die Sekretärin ist, sie findet ein vielfältiges Aufgabengebiet vor. Es besteht hauptsächlich aus der Erledigung von Büro- und Assistenzaufgaben, die hauptsächlich die Korrespondenz sowie kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten umfassen. Sekretärinnen sind zumeist zur Entlastung einer Abteilung oder eines Vorgesetzten vorgesehen. Sie empfangen Besucher, kümmern sich um anfallende Büroarbeiten, nehmen Telefonate entgegen, planen Reisen, korrespondieren mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen, übernehmen die Terminplanung, bereiten Besprechungen vor, verwalten das Büromaterial und arbeiten anderen Bereichen zu. Stellenweise obliegen ihnen sogar Arbeiten in der Buchhaltung wie das Kontieren von Belegen, das Erstellen von Rechnungen oder das Begleichen derselben.
Das Einsatzgebiet der Sekretärin ist unglaublich vielseitig und kann weitaus mehr Aufgaben beinhalten, als hier aufgeführt sind. Was eine Sekretärin letztendlich tatsächlich für Tätigkeiten ausführt, ist auch vom Unternehmen abhängig, in welchem sie arbeitet. Der Arbeitgeber kann dementsprechend aus allen Branchen stammen. In Verwaltungsabteilungen von Unternehmen sind Sekretärinnen ebenso anzutreffen wie in der öffentlichen Verwaltung, dem Gesundheitswesen und bei Verbänden.
Eine duale Ausbildung zur Sekretärin gibt es nicht
Sekretärin ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Üblicherweise erlangt man über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung einen Zugang dazu. Somit steht den Angehörigen fast aller kaufmännischen Berufe der Weg zur Sekretärin offen. Einige Beispiele sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Büroassistenten, Kaufleute für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenten und Kommunikationskaufleute.
Diese große Spanne an möglichen Ausgangsberufen eröffnet im Umkehrschluss eine Reihe von Beschäftigungsalternativen. War man bisher als Sekretär/in tätig, kann man nahezu problemlos ohne beziehungsweise nach kurzer Einarbeitungszeit in die oben aufgeführten und viele weitere Berufe einsteigen.
Auch Weiterbildungsangebote sind für Sekretärinnen sinnvoll
Aufgrund der mannigfaltigen Einsatzgebiete findet die Sekretärin zahlreiche Weiterbildungsangebote vor. Je nach ihrem bisherigen Tätigkeitsfeld kann sie unter anderem eine Weiterbildung in Buchführung und Bilanzierung, im Kostenwesen und der Kalkulation, im Vertrieb oder Verkauf, in der betrieblichen Organisation sowie verschiedenen EDV-Anwendungen besuchen. Damit eröffnen sich noch weitaus größere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.
Neben denen im Rahmen der vorhergehenden beruflichen Ausbildung erworbenen Fachkenntnissen sind verschiedene persönliche Eigenschaften und allgemeine Fertigkeiten bei Sekretärinnen wünschenswert. Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an verwaltenden und ordnenden Tätigkeiten, Kontaktfreude sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Laufbahn als Sekretärin. Gegebenenfalls gesellen sich Fremdsprachenkenntnisse hinzu. Mit den modernen Kommunikationsmitteln wie PC, Fax und Telefon muss die Sekretärin ferner umgehen können. Ist sie buchhalterisch tätig, sind gute Mathekenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, da die Inhalte des Rechnungswesens im Zuge der kaufmännischen Ausbildung vermittelt werden.
Der Verdienst einer Sekretärin liegt durchschnittlich zwischen 2.561 Euro und 2.831 Euro brutto im Monat. Ein Anspruch auf diese Vergütung besteht allerdings nicht. Das tatsächliche Einkommen ist vom Aufgabengebiet, der Qualifizierung, der Erfahrung und der Arbeitszeit der jeweiligen Person abhängig.
In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Sekretärinnen stark gesunken. Derzeit geht der Trend dahin, anfallende Arbeiten entweder selbst zu erledigen oder ein ausgelagertes Dienstleistungsunternehmen damit zu beauftragen. Der Beruf wird von Frauen dominiert. Der Anteil dieser beträgt um die 95 Prozent. Die größten Arbeitgeber sind die öffentlichen Verwaltungen und die Sozialversicherung.
