Termin- und Zeitmanagement: Du planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen. Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die…
3.061 Jobs zur Suche nach Office Manager in Deutschland online
Empfang und Betreuung von Gästen Telefonmanagement und Kalenderpflege Bearbeitung von Post und Lieferungen Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Büroküchenbedarf Schlüsselverwal…
Sparringspartner für die Direktion Sicherstellung des täglichen Ablaufs beim Check-in und Check-out Abrechnungen und Vorbereitungen für die Buchhaltung Identifikation von Gästewünschen und deren Umsetzung Gesprächsführung zu Leistungsbeurteilungen,…
Führen und Motivation des gesamten Empfangsteams Sicherstellen eines reibungslosen Arbeitsablaufs Schreiben der Dienstpläne Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderunge…
In dieser Position sind Sie verantwortlich für den gesamten Bereich des Gästeempfangs in unseren beiden Häusern Falkenstein Grand & Villa Rothschild . In enger Zusammenarbeit mit den Assistant Managern leiten Sie unser Front Office Team und reportie…
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Verantwortung im Finanzwesen: Kassenführung, Kreditkartenverwaltung, Spesenabrechnung Übernahme d…
Gastgeber sowie erster Ansprechpartner für die Fragen und Wünsche unserer Gäste Strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office inkl. Pagen Aktive Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft bei Bedarf Professionelles…
Sie haben bereits einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder als Schichtleiter und sind nun bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten Ihnen dazu ein unterstützendes und motivierendes Umfeld und freuen uns auf Sie! Sie werden g…
Vor Ort Besetzung unseres Students Office am Campus Erste und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden aller Art rund um das Studium und des Campus Sicherstellung des alltäglichen Studienbetrieb, z.B. Auslei…
Unterstützung bei der Koordination der internen und externen Kommunikation Aufrechterhaltung des Kontakts mit lokalen Lieferanten für die monatliche Aufstockung der Bestände Ad-hoc-Berichte für andere unterstützende Abteilungen (Management, HR, Fina…
Du bist der Architekt eines einzigartigen Gästeerlebnisses – vom Check-in bis zum Check-out. Aktiv unterstützt du die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf. Dein Fokus liegt dabei auf höchsten Servicea…
Ihr Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office und Reservierung sind Sie sowohl für unsere Gäste, als auch für Ihr Team da. Darüber hinaus kümmern Sie sich um: Durchführung von C…
Operative und administrative Leitung des Empfangsbereiches Einarbeitung, Training und Entwicklung der Mitarbeitenden und Auszubildenden Dienst- und Urlaubsplangestaltung individuelle Begrüßung, Betreuung und Beratung unserer nationalen und internati…
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Bereiche Office Management und Teamassistenz (40 h / Woche). Du bist die gute Seele in unserem Büro. Du betreust unsere Telefonzentrale, bist für allgemeine Kontaktan…
Zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation (Empfang, Korrespondenz, Telefon, Bestellwesen, Bürokommunikation, Posteingang u…
Erfassung von digitalen und physischen Steuerbescheiden in DATEV Digitalisieren von Unterlagen Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter Generelles Office Management Sofern fachliche Vorkenntnisse vorhanden sein sollten, gerne auch Mitarbeit bei fach…
Was Dich erwartet: du schenkst unseren Gästen bei Ihrer Ankunft ein Lächeln Operative / Administrative Dienstplankoordination / Einteilung der Mitarbeiter Schulen der Mitarbeiter in allen Bereichen dank dir fühlen sie die lockere Art, die wir bei un…
Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung Du kümmerst Dich um das Inventarmanagements Du bist verantwortlich für das Office Management Du bist die erste Anlaufstelle für das Team bei allen organisatorischen und administrativen Bela…
• einen Abschluss in Hotelmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung • Erfahrung in der Hotellerie oder im Gastgewerbe • Begeisterung für die Betreuung deiner Gäste • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse • Team- und Führungsfähigkeiten
Kommunikationsstärke bei Gästen und Mitarbeitern Verkaufstalent Hohes Dienstleistungsbewusstsein Sichere EDV- Kenntnisse (MS Office) sowie oracle sind wünschenswert Strukturiertes und stressresistentes Arbeiten TEAMPLAYER Erfahrungen in der 4-Sterne…