2.882 Jobs zur Suche nach Office Manager in Deutschland online

In Zusammenarbeit mit unseren Gremien koordinieren und realisieren Sie das Verwaltungshandeln der Pfarrei für 5 Gemeinden sowie unsere 6 Einrichtungen zur Kinderbetreuung und sorgen für effiziente, wirtschaftliche und rechtskonforme Abläufe. Dafür u…

Sie sorgen für einen herzlichen Gästeempfang sowie einer entsprechenden Gästebetreuung Sie sind verantwortlich für einen gästefreundlichen Check-In und Check-Out inkl. Rechnungslegung, Kommissionsabrechnung und der Inkassoabwicklung Führung, Koordin…

Du bist die Schlüsselfigur für einen reibungslosen Betriebsablauf und vertrittst den Cluster Operations Manager in dessen Abwesenheit in unserem SMARTments business Berlin - Karlshorst Zusammen mit Deinen KollegInnen sorgst Du für eine exzellente Be…

Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon Planung und Koordination von Terminen Reiseplanung und -organisation Unterstützung bei vielseitigen Projekten und Sonderaufgaben Verwaltung/Bestellung von Büromaterial, Geträn…

Unterstütze unser Team in der Assistenz der Geschäftsführung und tauche ein in unser vielfältiges Tages- und Projektgeschäft. Du unterstützt bei der Organisation des Sekretariats für unsere beiden Geschäftsführer Dabei planst und überwachst Du Termi…

Sparkasse Oberhessen sucht in Echzell eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Office Management & Infrastrukturelle Dienstleistungen (ID-Nummer: 11623769)

- Leiten des fünfköpfigen Rezeptionsteams (Nachtdienst ist outgesourct) - Dienst- und Urlaubsplanung unter Berücksichtigung der Mitarbeiterwünsche und Wirtschaftlichkeit - Training und Entwicklung des Teams - Betreuung des internationalen Gästeklien…

Besucherempfang verbunden mit erstklassigem Service Sicherstellung effizienter Abläufe in einem Office Operation Team Koordination der Konferenzräume und der Reservierungen Ausstattung der Räumlichkeiten mit Technik, Getränken und Speisen Koordinati…

Office Management: Oversee and negotiate service contracts and insurance to secure better terms. Ensure smooth and qualified internal and external communication. Liaise with property management for facility-related issues. Manage office space and co…

Auftragsverwaltung in unserer Projekt­management­software (BCS-Projektron) Regelmäßige Abrechnung unserer Leistungen gegenüber den Kunden Konstruktive Zusammenarbeit mit den Projektkolleg*innen Stammdatenpflege und Über­wachung der Datenintegrität P…

Verantwortung für reibungslos Abteilungsabläufe und die Umsetzung der Standards Führung und Motivation des Front Office Teams Kontrolle und Optimierung der Prozesse am Empfang Verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben Pflege und Betr…

Management des BGSE Büros inklusive überwiegend englischsprachiger Kommunikation mit Ansprechpartner*innen in Wissenschaft und Verwaltung, vielfältige administrative Betreuung und Kommunikation mit den Doktorand*innen, Organisation eines kleinen Tea…

Sicherstellen eines reibungslosen Arbeitsablaufs am Front Office und Unterstützung des FO Managers Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Gästewünsche Abteilungsübergreifende Kommunikation Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen von Herau…

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Führung und Motivation eines Teams von sieben Mitarbeitern sowie zwei Auszubildenden / duale Studenten. Sicherung eines reibungslosen Arbeitsablaufes Delegieren und Ausführen der üblichen Front Office Tätigke…

Alles im Blick: Du übernimmst das Project Management Office und unterstützt die fachliche Projektleitung in allen Projektphasen, von der Initiierung und Planung von Projekten, bis hin zur Nachverfolgung von Budget und Projektfortschritt. Verantwortu…

Als Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Finanzumfeld. Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin kümmert ihr Euch um die Muttergesellschaft E113 sowie um die beiden Tochtergesellschaft…

Administrative Unterstützung des Projektteams Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung, Korrespondenz, Telefonzentrale, Büromaterial, Terminorganisation) Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Mitwirkung bei Projektcontrolling, Reisekostena…

Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und führst diesen durch Du bearbeitest eigenständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Du bearbeitest laufende Geschäftsvorfälle in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Du übernimmst die Kontenklärung u…

Sie unterstützen den Front Office Manager* bei der Leitung und der Organisation unserer Rezeptionsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören: Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs an der Rezeption Verbindung zu anderen Abteilungen Optimierung bestehender A…

Vertreten des Empfangsdirektors in dessen Abwesenheit Kennen und Umsetzen aller relevanten Arbeitsabläufe am Front Office Unterstützen bei der Dienstplangestaltung Professioneller Umgang mit Gastbeschwerden Aktive Unterstützung bei der Einarbeitung…