eine qualifizierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit den Schwerpunkten Personalmanagement & Assistenz/Sekretariat eine umfassende, engagierte und qualifizierte Betreuung Aus- und Fortbildungen innerhalb und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaft…
30 Jobs zur Suche in Potsdam online
Administrative Entlastung und Unterstützung der Kollegen in unserer Bauabteilung Schnittstellenfunktion zwischen Bauleitern und Projektmanagern Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern Unterstützung bei der Erstellung von Dok…
Unterstützung der Hauptgeschäftsführung bei innerverbandlichen Aufgaben und Prozessen sowie strategischen Projekten Unterstützung bei Präsidialangelegenheiten des Verbandes sowie verbundenen Unternehmen, externen Gremien, Vorstandstätigkeiten und Tr…
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Leitung der Zentralabteilung mit den Sachgebieten Allgemeine Verwaltung, IT, Personal und Rechnungswesen Erstellung des Wirtschaftsplanes, der Berichte, Statistiken und Auswertungen und Sicherstellung eines re…
Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung) Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen…
Erwerb von Grundstücken (u.a. Klärung der Eigentumssituation und Prüfung vermögensrechtlicher Ansprüche, Verhandlungsführung, Erarbeitung von Beschlussvorlagen, grundbuchlicher Vollzug, Wahrnehmung von Beurkundungsterminen) Abschluss von Baugestattu…
Planung und Organisation von Bauunterhaltsleistungen an Anlagen und Anlagenkomponenten der Energie- und Gebäudetechnik infolge von turnusmäßig durchzuführenden Bauzustandserfassungen Vorbereitung und Mitwirken bei Vergaben nach VOB sowie deren Vertr…
Engagiert übernehmen Sie die Führung, Motivation und Weiterentwicklung Ihres Vertriebsteams unserer Fliesenausstellung Mit Ihrer Hands-On-Mentalität arbeiten Sie mit Spaß im Innendienst aktiv mit Sie übernehmen die Kalkulation und Angebotserstellung…
Dein Aufgabengebiet Verwaltung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben Pflege und V…
Das ist zukünftig dein Job Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und -aufträgen im Bereich Finanzdienstleistungen Erstellung und Prüfung von Finanzberichten und -dokumenten Unterstützung bei der Durchführung von Finanzanalysen und -bewertung…
Strategische, administrative sowie operative Führungsunterstützung des Front Office Managers Empfang und individuelle Betreuung unserer Gäste Check-in, Check-out, Rechnungserstellung, Kassenführung Professionelles Beschwerdemanagement Unterstützung…
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Management der Teams Vermietung & Facility Koordination und Planung von Terminen, Kommunikationskanäle der Geschäftsführung sowie deren Vor- und Nachbereitung Komm…
Als "the niu-Buddy"* bist Du ein echter Gastgeber* und vereinst den Front Office fließend mit dem F&B Bereich. Von der Begrüßung bis zur Verabschiedung der Gäste – das Aufgabenfeld unseres "Buddys"* ist breit gefächert. Dazu gehören neben dem Check-…
Unterstützung der Teamleitung und des Fachteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Verantwortung für das Reisemanagement und Bearbeitung von Spesenabrechnungen Vertretung sowie Unterstützung im Bereich der Projektkoordination Or…
Organisation und Umsetzung des kompletten Vermietungsprozesses unserer Wohnanlagen für Studierende Mietvertragswesen: Erstellung der Mietvertrage, Monitoring und Anpassungen (z. B. bei Mietpreiserhöhungen), Pflege der Mieter- und Objektstammdaten Vo…
Eigenständige und zuverlässige Büroorganisation sowie Unterstützung der FutureLab Leitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, Administrative Begleitung von Drittmittelprojekten, Vertretung des Labs in institutsweiten ad…
Prüfung von in- und ausländischen Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher und steuerrechtlicher Vorgaben Zentraler Ansprechpartner bei Rückfragen zu Reisekosten und zur Abrechnungsadministration Abstimmung von Reis…
Gästeempfang und -verabschiedung: Du übernimmst den Check-In und Check-Out unserer Gäste. Gästebetreuung: Du sorgst für die Zufriedenheit unserer Gäste an der Rezeption und baust positive Kundenbeziehungen auf. Sicherstellung der Servicequalität: Du…
Punkt für Punkt. Du unterstützt unsere Insolvenzverwalter*innen und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben: Die Erstellung von Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte Die An…
Engagiert übernehmen Sie die Führung, Motivation und Weiterentwicklung Ihres Vertriebsteams Mit Ihrer Hands-On-Mentalität arbeiten Sie mit Spaß im Innen- und Außendienst mit Sie übernehmen die Kalkulation und Angebotserstellung für Bauherren und Bau…
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