Verwaltung des zentralen Posteingangs vollumfängliche Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Sitzungen Protokollführung und -überwachung Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung Erledigun…
19 Jobs zur Suche in Potsdam online
Büroleitung: Du verantwortest die Organisation und Koordination des Bürobetriebs und bist zentraler Ansprechpartner*in für alle administrativen Belange der Geschäftsführung. Terminmanagement: Du planst und koordinierst Termine, bereitest Meetings vo…
Selbständige Schichtführung am Empfang im Früh- und Spätdienst Klassischer Check In & Check Out Kassenführung und Rechnungslegung Umsetzung der Qualitätsstandards am Front Office Guest Relation, zentraler Ansprechpartner für Gästewünsche Implementie…
Studierende (w/m/d) fuer ein duales Studium "Beratung fuer Bildung, Beruf und Beschaeftigung" (B.A.)
Dein Arbeitsumfeld Engagement fuer Menschen und Gesellschaft: dafuer steht die Bundesagentur fuer Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstuetzen. Fuer diese Aufgaben brauchen wir jede Menge Nachwuchs willst du mitmachen un…
Vorbereitung und operative Durchführung von Beschaffungsvorhaben von Sachmitteln, Dienstleistungen und wissenschaftlichen Geräten Prüfung von Bedarfsanmeldungen und Kostenvoranschlägen Klassifizierung der Auftragsart und Vergabeart, Festlegung der A…
Unterstützung der Serviceteamleitung in der Sachbearbeitung für die Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften, z. B.: Steuerung Nebenkostenabrechnung, hierbei insbesondere: Bearbeitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Miet…
Dein Arbeitsumfeld Engagement fuer Menschen und Gesellschaft: dafuer steht die Bundesagentur fuer Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstuetzen. Fuer diese Aufgaben brauchen wir jede Menge Nachwuchs willst du mitmachen un…
Dein Arbeitsumfeld Engagement fuer Menschen und Gesellschaft: dafuer steht die Bundesagentur fuer Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstuetzen. Fuer diese Aufgaben brauchen wir jede Menge Nachwuchs willst du in Zukunft m…
Administrative Entlastung und Unterstützung der Kollegen in unserer Bauabteilung Schnittstellenfunktion zwischen Bauleitern und Projektmanagern Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern Unterstützung bei der Erstellung von Dok…
Das ist zukünftig dein Job Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung von allgemeinen, administrativen Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung/Unterstützung des Rechnungswesens Durchführung der Datenpflege Betreuung und Empfang von…
Organisation der analogen und digitalen Kommunikationskanäle (Mitgliederzeitschrift, Homepage / Intranet, Newsletter, Präsentationen) Erstellung von Hausaushängen und Flyern Mitwirkung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen Erledigung allg…
Sie sind gern Gastgeber und für unsere Gäste erster Ansprechpartner bei allen Fragen oder Anliegen der tägliche Check In und Check Out unter Anwendung von Fidelio Suite 8 ausschließlich im Tagdienst die Annahme von Gästewünschen, Anfragen und deren…
Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche. Pflege der Gästekarteien sowie Vorbereitung der An- und Abreisen. Durchführung von Check in und Check out nach unseren Standards. Telefonische, schriftliche und persönliche Gäste- und Team-Kommunikati…
Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Leistungsnachweisen Bearbeitung von Rechnungen Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen Telefonische Annahme von Gesprächen, Weiterl…
Organisation des gesamten Büroalltags Verwaltung von Terminen/Kalendern Personalverwaltung Gestaltung digitaler Abläufe Telefondienst und Empfang Posteingang/Postausgang
Onboarding & Offboarding : Unterstützung bei der Koordination und Durchführung, um neuen und ausscheidenden Mitarbeitenden ein positives Erlebnis zu bieten. Administration des Mitarbeiter-Lebenszyklus : Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen…
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Management der Teams Vermietung & Facility Koordination und Planung von Terminen, Kommunikationskanäle der Geschäftsführung sowie deren Vor- und Nachbereitung Komm…
Sie sind Profi darin, das Beitrittsrecht unserer Neukunden (m/w/d) versicherungsrechtlich zu prüfen und zu beurteilen. Zudem pflegen Sie eigenständig die Stammdaten unserer Versicherten und führen das Meldeverfahren durch. Mit Leidenschaft betreuen…
Als "the niu-Buddy"* bist Du ein echter Gastgeber* und vereinst den Front Office fließend mit dem F&B Bereich. Von der Begrüßung bis zur Verabschiedung der Gäste – das Aufgabenfeld unseres "Buddys"* ist breit gefächert. Dazu gehören neben dem Check-…