122 Jobs zur Suche in Hamburg-Mitte online

Administrative Unterstützung der Rechtsanwält:innen aus dem Bereich Venture Capital | M&A Vorbereitung und Überarbeitung von Verträgen und sonstigen Dokumenten Aktenanlage und -führung sowie Erledigung von allgemeinen Assistenzaufgaben Geldwäscheprü…

Erste Anlaufstelle für unsere anspruchsvollen Besucher und Repräsentation des Unternehmens Aktive und professionelle Organisation des Empfangsbereichs Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten Unterstützung der technischen Verwaltung inkl. Post…

HOCHTIEF Infrastructure GmbH sucht in Hamburg eine/n Sekretär/in / Assistent/in (m/w/d) der Niederlassungsleitung (ID-Nummer: 12086208)

Erstellung von Schriftverkehr Auftragssachbearbeitung Rechnungserstellung Terminmanagement für den Einsatz unserer Servicetechniker Allgemeine Büroarbeiten und -organisation Urlaubsvertretung für Buchhaltung

Sie... übernehmen die Bearbeitung für den gesamten Prozess der Vergabe (insb. Erbbaurechtsbestellungen) von städtischen Grundstücken zu Wohnzwecken (von der Vorbereitung der Vergabe, über die Durchführung dieser, bis zum Abschluss im Rahmen der Beur…

Übernimm die Rolle des Gastgebers: Betreue unsere Kundschaft und stelle einen einwandfreien Serviceprozess sicher! Erstelle die Ankaufverträge inkl. Beratung und Erklärung der Vertragsdetails Sorge für die Abmeldung der Fahrzeuge, koordiniere dich m…

Annahme, Sortierung und Verwaltung des Leerguts (Milchbehälter, Paletten, Kisten etc.) Verantwortung für die Rückführung und das Tracking des Leerguts Koordination der Leergutprozesse mit internen und externen Partnern (z. B. Lieferanten und Logisti…

als Koch (m/w/d) bist Du eine wertvolle fachliche Verstärkung des Küchenteams mit Deiner kulinarischen Handwerkskunst bereitest Du kalte und warme Gerichte zu mit Liebe zum Detail richtest Du die Speisen an bei Deiner Arbeit sorgst Du für die Einhal…

Du koordinierst und übernimmst strategische und operative Aufgaben des EB inklusive inhaltlicher Terminvor und -nachbereitung. Zu Deinen Aufgaben gehören die Vorbereitung von Reden, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Erstellung von R…

Büroorganisation : Sicherstellen, dass das Büro effizient und gut organisiert ist, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen. Finanzverwaltung : Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung Kunden- und Lieferantenbetreuung…

Verantwortung für den Empfangsbereich Rekrutierung von Proband*innen sowie telefonischer Erstkontakt Begrüßung und Einweisung sowie Aufklärung der Probanden bezüglich des Studienablaufes allgemeine administrative Unterstützung die Position ist zunäc…

Kundenkommunikation und Gästebetreuung Postbearbeitung und Telefonannahme Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Erstellung von Angeboten für Konferenzen, Meetings und Events Organisation und Betreuung von Meetings ode…

Sie empfangen unsere Gäste und Mitarbeitenden in den Präsenzzeiten montags bis freitags, überwiegend Nachmittags bis 17 Uhr an festen Tagen nach Vereinbarung Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben des Empfangs, wie z.B. die Bearbeitung…

Einholung und Beauftragung von Angeboten (bei Bedarf) Überprüfung von Wartungsprotokollen Pflege und Kontrolle von Wartungskalendern Korrespondenz mit Mietern, Handwerksbetrieben, Versorgern und Behörden Unterstützung bei der Erstellung der Betriebs…

Office Management unserer Shops / Büros (Empfang, Telefon, Terminkoordination, Verteilung von Anfragen sowie weitere administrative Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost) Unterstützung bei der Umsetzung von regionalen Vertriebs- und Mar…

Sie unterstützen uns bei vielen spannenden Themenfeldern: Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, indem Sie administrative, organisatorische und strategische Aufgaben im Tagesgeschäft verantwortungsvoll steuern Mit Ihrem Organisationsgeschi…

Als Teamassistenz übernehmen Sie unsere komplette Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse. Sie sind die erste Ansprechperson an unserem Empfang und in unserer Telefonzentrale. Sie empfangen unsere Gäste und tra…

Eigenverantwortliche Vorbereitung und Erstellung von Heizkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit unseren Privatkund:innen sowie unserer Flächenorganisation Telefonische und schriftliche Beratung von Privatkund:innen zur Abrechnung und Korrespondenz…

Eine umfangreiche Bearbeitung von titulierten und nicht titulierten Forderungen mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung. Von der A ktenanlage bis zur Z ahlung. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Bewertung der offene…