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Erste(r) Ansprechpartner(in) telefonisch & persönlich an der Zentrale des Unternehmens Kundenbetreuung und Weiter­leitung von Anfragen Kontieren der Eingangs­rechnungen Erstellen von Ausgangs­rechnungen Erstellen von Angeboten & Kostenständen sowie…

Beschaffung und Rechnungswesen, z. B. Rechnungsbearbeitung sowie Erfassung von Leistungen und Kosten in den einzelnen Modulen in SAP, Abruf aus Rahmenverträgen, Direktkauf, Notfallbestellungen, Bedarfsermittlung. Allgemeine Organisations- und Verwal…

Finanzbuchhaltung und Controlling (Verteilung, Verwendung, Verausgabung und Kalkulation von Mitteln in Rücksprache mit der Lehrstuhlleitung) Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Verwaltungsvorgängen gemäß der Beschaffungsrichtlin…

Professioneller Empfang von Mandanten und Gästen Entgegennahme/Weiterleitung von Telefonanrufen Sicherstellen eines tadellosen Erscheinungsbildes im Empfangsbereich Unterstützung bei der Organisation von internen / externen Veranstaltungen Unterstüt…

Du lernst die Basics des Büromanagements kennen und bekommst gleichzeitig Einblicke in verschiedene Abteilungen wie z. B. Einkauf, Forschungsbau, Rechnungswesen, Finanzmanagement und Projektfinanzen. Dabei unterstützt du die Fachabteilungen von der…

Das Sachgebiet 2.1.1.2 umfasst für den Bereich Beistand­schaft derzeit neun Sachbearbeiterinnen und Sach­bearbeiter sowie zwei Mitarbeiterinnen. Die Beistände vertreten die Interessen der Kinder in Angelegen­heiten von Vaterschafts­feststellung und…

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du die Abteilungsleitung des Krankenversicherungsbereiches in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Du bewahrst stets den Überblick über die verschiedenen Geschäftsvorgänge, Prozesse, Abläufe und…

Dein Aufgabengebiet umfasst die Verantwortung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Office-Tätigkeiten Die Terminabstimmung bzw. -koordination von Meetings, Events oder Workshops sowie deren Vor- und Nachbereitung gehören zu Deinen…

Eigenverantwortliche Führung von Kassenbüchern im Filialbereich Bearbeitung, Kontrolle und Überwachung von Inventuren Selbständige Erstellung von Reports und Handlungsempfehlungen im Filialcontrolling Adhoc-Analysen Vorbereitende Arbeiten für den Mo…

Als Hauptaufgabe unterstützt du eigenständig die Geschäftsbereichsleitung bei der Erstellung von Präsentationen (Microsoft PowerPoint) unter Einhaltung der Corporate Design Merkmale unseres Unternehmens Du bereitest initiativ Entscheidungsvorlagen i…

Du unterstützt unsere Fachabteilungen im HR-Bereich und beim Office Management. Du lernst die Basics der Personalarbeit kennen und bekommst gleichzeitig Einblicke in verschiedene Themen wie z. B. Recruiting, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung, D…

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bear­beitung von Doku­menten, Über­wachung von Rück­läufen und Abwicklung des Versands Koordinieren von Terminen, Vor­bereiten von Bespre­chungen und Veranstal­tungen Unterstützung bei Planung und Buchung…

Unterstützung des Vorstands und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation Terminmanagement sowie selbständige Vor- und Nachbereitung Ko…

In Ihrer Position unterstützen Sie den Ressortleiter in allen operativen und strategischen Fragestellungen. Nach einer intensiven Anlernphase werden Sie eigenständig mit interessanten Aufgaben und Projekten im Auf- und Ausbau neuer bzw. bestehender…

Als erster Ansprechpartner (m/w/d) obliegt Ihnen die herzliche, aufmerksame und professionelle Begrüßung sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter Sie verantworten die professionelle Bedienung un…

Erstellung von Angeboten und Nachverfolgung Bearbeitung von Mietaufträgen und Rechnungsvorbereitung Rechnungserstellung Garantieabwicklung mit Herstellern Allgemeine Ablage- und Büroarbeiten

Sie übernehmen die Abwicklung und Weiterentwicklung zentraler Vereinbarungen, erstellen Aktions- und Bonusvorschläge, prüfen Verträge und führen die Abrechnung sowie das Rückstellungsmanagement in SAP/Vistex durch Durch die enge Zusammenarbeit mit v…

Du bist unser sympathischer erster Ansprechpartner: An unserem Standort begrüßt und betreust Du Kunden und Gäste in deutscher und englischer Sprache. Am Telefon bist Du der professionelle erste Kontakt und nimmst Anrufe von Kunden und Gästen entgege…

Du unterstützt die Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie um die Durchführung und Nachbereitung von Events. Du arbeitest an vertriebsrelevan…

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten (in deutscher und englischer Sprache) Koordination der Posteingänge und -ausgänge sowie Zusammenarbeit mit Kuri…