die Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben Erstellung von Dokumenten, Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten.
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Leitung unserer zentralen Verwaltung in fachlicher und organisatorischer Hinsicht. Dabei unterstützt sie ein Team aus Verwaltungskräften, Mitarbeiter*innen aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Fundraising und dem technischen Dienst. Für die bis zu…
Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Kund*innen Betreuung des zentralen Telefon-und Email-Eingangs Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner*innen und Gäste Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten Bearbeitung der E…
Selbstständige Durchführung nationaler und europaweiter Vergaben öffentlicher Aufträge Bearbeitung der Vergabeverfahren bis zur Zuschlagserteilung Bearbeitung von Rügen und Beschwerden Mitwirkung an der Weiterentwicklung eines elektronisch un…
Trainee Regulierungsmanagement/ Bachelor Betriebswirtschaft/ Wirtschaftsingenieur (m/w/d)
Teilnahme am Traineeprogramm im Asset- und Regulierungsmanagement (Durchlaufen aller relevanten Unternehmensbereiche) Kontinuierliche Analyse der rechtlichen Rahmenbedingungen und Initiierung und Koordination von notwendigen Anpassungsmaßnahmen Koor…
Ihre Aufgaben bestehen in der Vorbereitung und Betreuung von Urkunde sowie deren Abwicklung im Anschluss an die Beurkundung. Dabei arbeiten Sie Hand in Hand mit Behörden und Gerichten sowie in unserem kleinen Team aus engagierten und qualifizierten…
Auszubildende / Auszubildender für den Beruf Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Umfassende Betreuung und Unterstützung durch Ausbildungsleitung und Fachkräfte Abwechslungsreiche Einführungsphase zum Kennenlernen der BImA‑Welt und Ihrer Mitauszubildenden Perspektive auf Übernahme nach der Ausbildung Zentrale Lage (Karlsplatz/S…
Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Terminen und Veranstaltungen (inner- und außerbetrieblich) Vor- und Nachbereitung von Meeting…
Teilkontierung zur Vorbereitung der Buchung Komplette Vorerfassung aller Eingangsrechnungen in SAP Rechnerische Prüfung von Rechnungen Bearbeitung von Mahnungen Interne und externe Ansprechperson für alle Anliegen bezüglich Rechnungen, Zahlungen, Ma…
Koordination des Rezeptionsbereichs im Panoramahotel Oberjoch Administrative Unterstützung der Rezeptionsleitung Implementierung von Standards im Front-Office Einarbeitung neuer Mitarbeitender & Azubis Arbeitszeiten : Montag bis Sonntag zwischen 06:…
Sie verantworten in Ihrer Schicht den reibungslosen Ablaufs der Check-in und Check-outs sowie den aktiven Verkauf von Hotelleistungen. Sie sind erster Ansprechpartner für die Wünsche und Belange unserer internationalen Gäste. Sie können mit Ihren Er…
Qualitätsbewusstsein, Kundenorientierung und Organisationstalent Freude am Umgang mit Hotel- und Tagungsgästen Gute Deutschkenntnisse Positive Ausstrahlung, Flexibilität und Teamgeist Gepflegtes Erscheinungsbild Ausbildung in der Hotellerie von Vort…
Du reichst Regenschirme, ergatterst die letzte Karte vor dem „Ausverkauft“, du empfiehlst heute doch lieber den Viktualienmarkt anstatt den Englischen Garten – denn du kennst deine Gäste und weißt, wie du ihnen eine unvergessliche Zeit im Koenigshof…
Check-In und Check-Out der Gäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen via Telefon/E-Mail in Zusammenarbeit mit der zentralen Reservierung Du kennst die Gegend wie Deine Westentasche und weißt genau, wann und wo es etwas zu erleben gibt, inkl.…
Ein- und Auschecken der Gäste gehört zu deinem täglichen Grundaufgaben Du berätst unsere Gäste und erteilst Hotel- und Touristikinformationen Du verkaufst aktiv unterschiedliche Hotelleistungen Du übernimmst 2 mal wöchentlich gerne die Nachtschicht…
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Wachstumspotenzial in unserem Complex, bestehend aus The Westin Grand München & Four Points by Sheraton Munich Arabellapark Bei uns arbeitest du nicht nur mit Gästen aus aller Welt, sonde…
Du bist das erste „Willkommen in München!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer.…
Empfangen & verabschieden der Gäste Beratung unserer Gäste für Aktivitäten im Haus & der Umgebung Allgemeiner Schriftverkehr Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten Kassenführung Arbeiten mit dem elektronischen Reservierungsprogramm ASA Abteilungsü…
Herzlicher Empfang und Verabschiedung unserer Gäste Ansprechpartner für alle Gästebelange Check in & Check out Annahme von Reservierungen & Upselling Beschwerdemanagement
Unterstützung der Leitung Hausservice bei fachbezogenen Arbeiten Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und Koordination des Teams an den Reinigungstagen Reinigung der Gästezimmer, Seminarräume und des Speisesaals Verwaltung der Reinigungsmittel…