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56 Jobs

56 Jobs zur Suche nach Abteilungsleiter Assistent/-in online

Hamburg, Technische Universität Hamburg (TUHH)

allgemeine Assistenztätigkeiten, administrative Planung, Koordination, Durchführung und Dokumentation aller Aktivitäten der Abteilung Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten, Anträgen und Präsentationen sowie beim Aufbau und der Pf…

Langenhagen, Magdeburg, Großbeeren, Sankt Gangloff, meinestadt.de

Organisation von Terminen für einen reibungslosen Ablauf Erfassung und Weiter­leitung von Personal­daten und Abwesenheits­zeiten an HR Übernahme standort­bezogener Projekte Erstellung von Statistiken in den Bereichen Qualitäts­management, Umwelt­sch…

München, TÜV SÜD

Abteilungsinterne Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation Kaufmännische Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung (SAP) Telefondienst inkl. Zuordnung von Kundenanfragen Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden sowie Lieferantinnen und Lieferanten U…

Hamburg, SAGA Unternehmensgruppe

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern Eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Termi…

Darmstadt, GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Sie Unterstützung die Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Sie digitalisieren die Prozesse, optimieren und gestalten die Schnittstellen zu den anderen Fachabteilungen der GSI Sie erstellen und pflegen Listen, Formulare und Vorlagen und we…

Frankfurt am Main, Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Bearbeitung des Post­eingangs Vereinbarung und Vorbereitung von internen und externen Terminen einschließlich der Organisation von Telefon- und Video­konferenzen Überblick über Fristen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Zusamme…

Lübeck, L. Possehl & Co. mbH

Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, einschließlich Planung von Meetings, der Organisation von Reisen, der Kostenerstattung, Führung und Strukturierung der digitalen und physischen Akten sowie die…

Langenhagen, Magdeburg, Großbeeren, Sankt Gangloff, nox Germany GmbH

Organisation von Terminen für einen reibungslosen Ablauf Erfassung und Weiter­leitung von Personal­daten und Abwesenheits­zeiten an HR Übernahme standort­bezogener Projekte Erstellung von Statistiken in den Bereichen Qualitäts­management, Umwelt­sch…

München, kbo - Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH

Grundaufgaben der Teamassistenz: Telefonate für den Bereich Patiententermine koordinieren und versenden Organisation von Einbestellungen bei kurz­fristigen Absagen Bearbeitung und Versand schriftlicher Befund­anforderungen von extern Pflege der Pati…

München, Bosch Gruppe

Gebäudelösungen für ein besseres Leben. Der Geschäftsbereich Bosch Building Technologies ist ein international führender Anbieter von Systemen, Lösungen und Dienstleistungen, die die Sicherheit von Menschen sowie Gebäuden und Sachwerten erhöhen und…

Pleystein, Kochendörfer Wasserkraftanlagen Turbinen-Maschinenbau e.K.
Cottbus, DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

Während in der Vergangenheit erhebliche Fortschritte bei der Erzeugung von Strom aus erneuerbaren Energien erzielt und innovative Technologien für die Elektromobilität entwickelt wurden, verlagert sich der Schwerpunkt nun auf die Dekarbonisierung en…

Berlin, BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.

Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen im Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und der Korrespondenz mit unseren Stake­holdern Du stehst den Kolleginnen und Kollegen bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Me…