56 Jobs zur Suche nach Abteilungsleiter Assistent/-in online

Die eigenständige Führung des Sekretariats und Assistenzaufgaben gehören zu Ihren Hauptaufgaben Sie sorgen für die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Die Durchführung von Bestellungen und Leistungserfassungen, SRM-Bestellungen, Ausgabe und…

Derzeit sichern etwa 500 Patente unsere Alleinstellungsposition weltweit. Zur wesentlichen Verstärkung unseres Teams „Recht & Patente“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine motivierte und gut organisierte Assistenz der…

Koordination von Terminen und Pflege der Terminkalender unserer Geschäftsleitung Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und verschiedensten Vorl…

Übernahme von Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, einschließlich Terminkoordination und Korrespondenz Unterstützen bei der Realisierung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung Erledigen adm…

Gemeinsam mit unserer Abteilungsassistenz kümmerst du dich um organisatorische Aufgaben, wie die Terminkoordination, Unterstützung bei Beschaffungen, etc. Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege unserer Abteilungswebseiten, Blogartikel und Link…

In dieser Position bist du in einem der Hauptprozesse in unserem Unternehmen eingebunden – den Berichtfertigungsprozess. Im Einzelnen bedeutet das: Formatieren von Berichten nach vorgegebenen Standards Korrekturlesen von Berichten Endfertigen der Be…

Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Selbständige Erledigung der Korrespondenz Umfassende Koordination der Außendienstmitarbeiter Organisation der termingerechten Kalibrierung von Prüf- und Messmitte…

Mit Ihrem Organisationstalent planen und koordinieren Sie administrative Abläufe und bereiten Besprechungen, Konferenzen und Präsentationen vor. Durch Ihre Loyalität und Einsatzbereitschaft unterstützen Sie effizient und effektiv die Abteilungsleitu…

Bearbeitung sämtlicher Versicherungsanfragen für den kompletten Sonic-Verbund Erstellung von Auswertungen und Listen für die Abteilungsleitung Hauptverantwortung für das Fristen-, Dokumenten- und Fallmanagement Unterstützung bei der datenschutzrecht…

Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Planen und Bauen Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge im Büro der Abteilungsleitung unter Beachtung der besonderen Vertraulichkeit Sachgerechte Protokollfü…

In dieser Position bist Du eine zentrale Stütze für unser Team in der Außenwirtschaftsabteilung und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos ablaufen. Deine Hauptaufgabe ist es, den Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft den R…

Allgemeine Verwaltungs- und Organisations­aufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppen­leitungen Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Daten­management in einer zunehmend digitali­sierten…

Strategische und operative Unterstützung: Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung Koordination von Jahresabschlussprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Organisation und Koordinat…

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen der Abteilung, öffentliche Kostenträger, Gremien und Kooperationspartner Vorbereitung und Organisation diverser, auch repräsentativen Veranstaltungen bzw. Mitwirkung daran Vor- und Nachbereitung von Verfahren…

Du unterstützt die Rechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich der Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen sowie der Pflege unserer Corporate-Housekeeping-Datenbank und der digitalen und physischen Akte…

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Versorgung der ambulanten und stationären Patienten der Orthopädie und Unfall­chirurgie Das Einsatzgebiet besteht in der Tätigkeit auf der Station, in der inter­disziplinären Notaufnahme und im OP Patienten­behandlung…

Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit.

1954 gegründet, bis heute ohne Unterbrechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee erhalten. Tag für Tag. Rund um die Uhr. Wir suchen fü…

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Ban…