Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Duisburg unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie Ansprechpartnerin für unsere Kunden in sämtlichen…
129 Jobs zur Suche nach Teamassistent/-in online
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien Organisation von Terminen und Reisen inkl…
Sie organisieren den (elektronischen) Postein- und -ausgang Sie übernehmen die administrative Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Zulassungs- und Berufungsausschusses Sie unterstützen in allen organisatorischen Bereichen des Teams Sie bearbeite…
Strategische und operative Unterstützung: Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung Koordination von Jahresabschlussprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Organisation und Koordinat…
Telefonzentrale und entsprechendes Weiterleiten Bearbeiten des Postein- sowie -ausgangs Selbstständige Abwicklung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten Unterstützen des Planungsteams bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen etc.
Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kundenverträgen Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Prämienabrechnung Organisatorische Unterstützung der Geschäftsstellenleitung Unterstützung beim Monat…
Unterstützung der Objekt- und Projektleitung bei allen kaufmännischen Aufgaben Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen und Leistungsnachweisen Erstellen und Vorbereiten von Ausgangsrechnungen Überwachen und Nachverfolgen des Zahlungsverkehrs So…
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software Unterstützung der Projektteams bei der…
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Mandatsanlage und ‑verwaltung, einschließlich Erstellung von Rechnungen Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien Organisation von Terminen und Reisen (inkl. Reisekostenabrec…
- Erfassung und Verwaltung von KPIs - Verwaltung der Sicherheits- und Umweltdokumentation - Überwachung des Management-Dokumentensystems. - Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung - Zusammenarbeit mit Mitarbeitern in anderen Büros - Kommunik…
Übernahme organisatorischer, administrativer und kaufmännischer Aufgaben zur Unterstützung des Bereichs Governance & interne Services Terminmanagement für den Geschäftsbereichsleiter und das Team Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen…
Effiziente Unterstützung: Als Teamassistentin entlastet Du unsere Fachteams durch die Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, das Dokumentenmanagement und die allgemeine Büroorganisation, sodass unsere Steuerassistent*innen, Steuerberater*inne…
Als Teamassistenz (m/w/d) in unserer Betriebsstätte Gera übernehmen Sie die gesamte Büroorganisation, einschließlich Gästebetreuung, Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Ablage, Verwaltung der Pool-Fahrzeuge etc. Zudem erledigen Sie Sachbearbeit…
Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen wie Projektmeetings, Wo…
Unterstützung des Office Letting Teams im Tagesgeschäft und bei der Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen Koordination interner und externer Termine Travel Management und Spesenabrechnung in SAP Erstellung von Vermarktungsunterlagen und…
Ganzheitliche Auftragsbearbeitung / -steuerung Allgemeine Kundenbetreuung Angebotskalkulation und -erstellung für technische Dienstleistungen oder Dienstleistungspakete Disposition / Einsatzplanung der Sachverständigen (Koordination von Kundeneinsät…
Disziplinarische und fachliche Führung eines pharmazeutischen Teams, bestehend aus PtAs und PkAs, für eine renommierte Online-Apotheke Sicherstellung und Weiterentwicklung der fachlichen Qualitäten Deiner Mitarbeiter Aktive Steuerung der Projekt…
Der Schwerpunkt unserer Kanzlei liegt in der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, woraus sich Ihr Aufgabengebiet wie folgt ergibt: Alle anfallenden Tätigkeiten zur Erstellung von Prüfungsberichten wie z.B. Korrekturlesen, Ausbessern, Endkontrolle…
Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen Vorbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten Digita…
Als Assistenz für unsere IT-Abteilung sind Sie hauptverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation. Von der Postbearbeitung über Eingangsrechnungsbearbeitung, Beschaffungswesen, Vertragsmanagement bis zur Leistungsabrechnung unserer Kunden organ…
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