Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung und unterstützen diese bei der Terminkoordination und Korrespondenz Sie begleiten Bau- und Sanierungsprojekte in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung Sie übe…
153 Jobs zur Suche nach Nebenjob Kaufmann/-frau für Büromanagement online
Genaue Datenerfassung, Prüfung und Vorbereitung der Unterlagen, Mitwirkung bei der Koordination der Maßnahmen für die Bestrahlungsplanung Zuverlässige und gewissenhafte Umsetzung der Arbeitsabläufe und Terminkoordination, Kommunikation mit interne…
Sie unterstützen die Gruppenleitung A1 in ihrer Funktion als Institutionsmanager/‑in Nachhaltigkeit, bspw. bei der Erstellung von Maßnahmenübersichten, Meilensteinplänen und tragen Verantwortung für die dazugehörige funktionale E‑Mail-Adresse. Auch…
Sie betreuen unsere Fahrerinnen und Fahrer und sind für die Abfertigung der Fahrzeuge zuständig. Sie kontrollieren administrativ die Abholerinnen und Abholer und weisen Entladerampen unter Verwendung entsprechender IT-Anwendungen zu. Sie erfassen un…
Top-Job
Neu
Kirchheim unter Teck,
Landratsamt Esslingen
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat im Frontoffice beim Amt für Integration und Flüchtlingsaufnahme
Empfangstätigkeiten im Front-Office des Amts für Integration und Flüchtlingsaufnahme Erteilung einfacher fachlicher und leistungsrechtlicher Auskünfte Unterstützung der Verwaltung bei Antragsaufnahmen und Neuzugängen Unterstützung bei Kopier- und So…
Buchhaltung: Mit großer Präzision prüfst, kontierst und verbuchst du die laufenden Geschäftsvorfälle in den Bereichen Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen-, und Bankbuchhaltung und verantwortest das Mahnwesen. Auch die Abstimmung der Konten und die Abwi…
Büroorganisation & Verwaltung: Alles läuft reibungslos – von Bürobedarf über Dienstleister bis hin zur Büroausstattung liegt alles in Deiner Verantwortung. Terminkoordination & Kalender: Du hilfst bei der Terminplanung und organisierst Meetings und…
Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 13 Beschäftigte, die zuständig sind für: Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel Rechnungswesen,…
Sie übernehmen die Verantwortung für die Buchhaltung der Pfarreien und arbeiten eng mit den Kolleg_innen der Verwaltung, dem Pfarrer und Ehrenamtlichen zusammen. Sie sind für die Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen zuständig…
Sie agieren direkt auf der Baustelle und unterstützen die Projektleitung und das gesamte Baustellenteam im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen Pflege der Projektdokumente (Ablagestruktur, Bautagebücher, Terminpläne) Grundlegende ka…
Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere derzeit aus zwölf Personen bestehende Abteilung bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Neben allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben gehört zur Tätigkeit unter anderem auch: die redaktionelle Bea…
Prüfung der Rechnungseingänge, sowie Kontierung und Buchung der Belege Bearbeitung von Kontoauszügen und Kreditkartenabrechnungen, sowie Kontrolle und Vorbereitung der Zahlungsausgänge Verwaltung von Bürgschaften und Anforderung von Unterlagen, wie…
Terminmanagement: Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher. Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung von Post…
Buchhaltung Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Melde- und Bescheinigungswesen Stammdatenpflege sowie administrative Aufgaben Kaufmännisches Controlling Mitarbeit bei der Erstellung des monatli…
Top-Job
Neu
München, Ingolstadt,
Regierung von Oberbayern
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Personaladministration von Schulkräften
Vollständigkeitsprüfung eingehender Unterlagen für die Einstellung des Schulpersonals (samt Anforderung fehlender Unterlagen, Bestätigung vollständiger Unterlagen mit Freigabe des Dienstantritts) Allgemeine administrative Tätigkeiten Schriftli…
Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Besucher (m/w/d) und sorgst für einen reibungslosen Empfang Du übernimmst die tägliche Postannahme und -versand, kümmerst Dich um die allgemeine Korrespondenz, die Ablage und die Büroorganisation…
Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung bei Planung und Buchung v…
Top-Job
Neu
Delmenhorst,
Institut für Weiterbildung in der Kranken-& Altenpflege gemeinnützigGmbH
Bürokauffrau / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter als Buchhalter – Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
Beantragung & Abrechnung von Drittmitteln (bundeslandspezifisch) Erstellung von Debitoren-Schlussabrechnungen Buchung von Forderungen Verwaltung von Debitoren-Stammdaten Kontenpflege Bearbeitung von telefonischen & schriftlichen Befragungen
Professionelle Büroorganisation sowie Entlastung der Niederlassungsleitung vor Ort Organisation von betrieblichen Veranstaltungen, Besprechungen und Besuchsterminen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Ausführung von Bestellungen und Rechnungspr…
Assistent/-in des Bezirksvorstehers (m/w/d) Wir suchen Sie für das Bezirksamt Vaihingen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.02.2025 in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen. Das Bezirksamt Vaihingen ist ein zentraler Anlau…
Neue Angebote zu Ihrer Suche kostenlos per E-Mail!
