💼 Finanz- und Lohnbuchhaltung: Bearbeitung und Kontrolle wie z.B. Stundenerfassung und Rechnungsstellung. 📞 Kundenbetreuung: Serviceorientierte Ansprechperson für unsere Kunden und die Auftragsbearbeitung. 📋 Administrative Aufgaben: Unterstützung be…
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Heidelberg,
Fininvest Verwaltungs GmbH
Assistenz Property Management / Finance / Bürokaufmann/frau / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (32h)
Bearbeitung und Digitalisierung eingehender & ausgehender Post Aktenführung und Dokumentenverwaltung (Archivierung) Erledigung anfallender schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Stammdatenpflege in verschiedenen Anwendungen wie zum Beispiel W…
Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial Bearbeitung von Eingangsrechnungen Rechnungslegung an unsere Kunden Verwaltung unseres Fuhrparks und Maschinenparks Reisemanagement (Hotels, Flüge, Mietwagen) Zuarbeit für die Personalabteilung, Fi…
Kurz gesagt, sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Sie übernehmen vom Einchecken bis zum Auschecken die Begrüßung und Betreuung unserer Gäste, damit diese sich rundum wohl in unserem Haus fühlen. Dazu gehören der Aufbau und die Pfleg…
gewährleisten eine individuelle Betreuung unseres internationalen Gästekreises. stellen den reibungslosen Ablauf am Front Office unter Einhaltung von Standards sicher. führen einen kompetenten Check-In und Check-Out der Gäste durch. erledigen organi…
Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen, inkl. interner und externen Korrespondenz, wie z.B. mit unserer Versicherung Personalwesen; hauptsächlich Personalverwaltung Finanzwesen (beispielsweise k…
Du bist die erste Anlaufstele am Empfang und begrüßt Gäste, Kunden und Kollegen im wöchentlichen Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht (08:00 – 18:00 Uhr) und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen. Du steuerst die Telefonzentrale und bist…
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Offene Unternehmenskultur – flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Mitarbeiterverpflegung Elektronische Arbeitszeiterfassung via Gastromatic & kein…
Das Unternehmen Die G Deutsche Gold AG wurde 2004 gegründet und ist Teil einer Unternehmensgruppe ansässig in Eltville am Rhein mit direkter Anbindung an das Rhein Main Gebiet. Wir weisen eine Wertekompetenz seit 1974 aus. Die G Deutsche Gold AG in…
Sind Sie das " Gesicht vom ibis Nürnberg Hauptbahnhof " und heißen unsere Gäste herzlich willkommen, stellen ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt und verleihen ihrem Aufenthalt Ihre persönliche Note. Stellen Sie die Verbindung zu den verschiedenen Ab…
Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste Check In und Check Out inkl. eigener Kassenführung und -verantwortung Selbstständiges Führen einer Früh- oder Spätschicht Zentrale Anlaufstelle für alle Gästewünsche und Bearbeitung von Anfragen Profess…
Erledigung der gängigen Empfangsaufgaben wie z.B. Anreise/Abreise Effektive Handhabung von speziellen Gästeanfragen und Herausforderungen Pflege der Online Buchungs- und Reservierungssysteme Selbstständige Angebotserstellung, Korrespondenz, Rechnung…
Du bist Ansprechpartner/in für Besucher/innen des Bereichs und beantwortest allgemeine Anfragen per Telefon oder E-Mail Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für Ordnung im Büro Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie der…
Einsatz in der Versandabteilung des Supply Chain Managements Bearbeitung von Picklisten Bereitstellung von Kundenetiketten an das Versandlager Erstellung von Frachtbriefen und beiliegender Datenbelege Organisation, Strukturierung und Bereitstellung…
Sie sind der erste Ansprechpartner und verstehen es, für unsere Gäste da zu sein! Zu Ihren Aufgaben gehören: Unterstützung unseres Rezeptionsteams Check In/Check Out einschließlich Kassenführung Direkter Ansprechpartner für die Gäste Erstellung von…
Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops un…
Unterstütze unser Front Office Team bei der herzlichen Begrüßung unserer nationalen und internationalen Übernachtungsgäste in unserer einzigartigen Urlaubswelt. Als Empfangsmitarbeiter/-in ist Abwechslung garantiert, denn das Aufgabenspektrum reicht…
Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops un…
Unterstützung im Büromanagement: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des gesamten Teams. Büro- und Sekretariatstätigkeiten: Von der allgemeinen Büroorganisation bis hin zur Datenpflege im digitalen Rechnungs…
Zentrale Kontaktstelle (z.B. Telefonate, Emails, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung) Sitzungsdienst (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen) Organisation von Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen, Jubilä…
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