Eigenverantwortliche Organisation des Institutssekretariats, Mitarbeit bei der Personal- und Finanzverwaltung des Instituts (Ausstellen von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Rechnungsbearbeitung etc.), breite Unterstützun…
213 Jobs zur Suche in Stuttgart online
An unserem Standort Stuttgart suchen wir für die Ausbildungsdauer von 2,5 - 3 Jahren ab 1. September 2025 dich! Bereits ab dem ersten Tag erhältst du von uns „Rückenwind“ für einen motivierten und erfolgreichen Start in deine Ausbildung. Das unterne…
In unserem modernen Businesshotel erwartet Sie ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsbereich in unserem herzlichen Rezeptionsteam. Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen hauptsächlich: Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste Verantwo…
Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Bank-, Bilanz-, Sachkonten) nach HGB Durchführen der Anlagenbuchhaltung nach HGB Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung und Abg…
Finanzen (Bank- und Kassenführung) Erstellen des Jahresabschlusses und Haushaltsplanung Verwendungsnachweise
Entlastung der Organisation sowie Übernahme und Zuordnung folgender Aufgaben: Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Korrespondenz Telefonbetreuung Ablage und Aktenverwaltung Digitalisierung von Büroabläufen wie z.B. Dokumentenmanagem…
Prüfung, Kontrolle und Einreichung von Gewährleistungsanträgen Abrechnung von Garantie- und Kulanzaufträge sowie die Nachverfolgung der Aufträge Einhaltung von strukturellen Ablaufplänen und der Herstellervorgaben Zahlungseingänge der Hersteller prü…
To support us on our mission, we're seeking a highly motivated Office and Culture Administrator to join our Team. The Office and Culture Team is dedicated to cultivating an environment where every employee is inspired to achieve greatness and is ene…
Sachbearbeiter/in für den Eintragungsausschuss, Geschäftsbereich Recht & Wettbewerb (m/w/d)
sorgfältige Prüfung und Bearbeitung der Anträge auf Eintragung in die Architektenliste Eintragung, Umtragung, Löschung von Vollmitgliedern und Mitgliedern im Praktikum Durchführung Gleichwertigkeitsfeststellungen mit Zentralstelle ausländisches Bild…
Als Teil unseres Teams am Standort Stuttgart unterstützen Sie uns sowohl bei administrativen als auch bei projektorganisatorischen Aufgaben. Dazu gehören u. a. folgende Themenfelder: Als Assistenz an unserem Standort arbeiten Sie eng mit unseren Mi…
Mitarbeit in einem Partner-Sekretariat Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Projektarbeit Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben Betreuung mandatsspezifischer Themen, wie Kommunikation mit dem Mandanten, Rechnungs…
Kauffrau / Kaufmann als Assistenz Buchhaltung / Sekretariat in der Hausverwaltung (w/m/x)
Unterstützung der Buchhaltungsabteilung inkl. Erstellen von Heizkostenmeldungen (gemäß Heizkostenverordnung), Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne mit Haufe Powerhaus Zahlungsverkehr / Kontieren von Rechnungen Stammdatenpflege inkl. Mieter- und…
werteorientierte Philosophie unbefristete Arbeitsverträge betriebliche Altersvorsorge kostengünstige Mitarbeiterverpflegung digitale Zeiterfassung regelmäßige Weiterbildung
Repräsentant des gesamten Hotels Ansprechpartner*in für alle Gästewünsche Verantwortung für die jeweilige Schicht an der Rezeption Professioneller Check-In & Check-Out unserer Gäste Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen via Telefon & E-Ma…
Projektbereichsleitungs- und Teamassistenz Nachhaltige Energieversorgung mit Wasserstoff (m/w/d)
Organisation: Sie übernehmen eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben, wie z. B. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung und helfen so dabei, dass die Abteilung im Tagesgeschäft gut funktioniert. Erste Kontaktperson: Sie wissen, w…
Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus Projektleiter:innen, Bautechniker:innen und Assistent:innen, und übernehmen dabei folgende Aufgaben: Zuverlässige Bearbeitung von Assistenzaufgaben und Büroorganisation Mitwirken bei der Bearbeitung von Stad…
Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unser internationales PMO-Team bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben, stel…
Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum: - Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u. a. Research, Abschlussbuchungen) - Betreuung unseres CRM-Systems estatePro (Anwenderbetreuung, Erstellung von Vorlagen, Erstellung von Auswertungen) - Gesta…
Abstimmung der Kreditorenkonten, Überwachung der Zahlungsläufe und Kreditorenstammdatenpflege Selbständige Kontrolle, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Erfassung und Veranlassung von Zahlungsausgängen inkl. Zahlungsplanung und dem Versan…
Du bist das erste „Willkommen in Stuttgart!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimme…