Verarbeitung der eingehenden Rechnungen (Kontierung, interne Verbuchung) in Rücksprache mit Fachabteilungen, Bistumskasse und Körperschaften des Bistum Mainz Ausstellen ausgehender Rechnungen an Kunden der IT-Abteilung (Körperschaften des Bistum Mai…
169 Jobs zur Suche in Rheinland-Pfalz online
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement, Organisation & Buchhaltung
Aufgaben Qualitätsmanagementsystem (QMS), u.a. Bearbeiten der Zertifizierungsanträge und Administration des Zertifizierungsverfahrens von Apotheken nach dem kammerbegleiteten QMS gemäß der QMS-Satzung der Landesapothekerkammer Organisatorische Betre…
Organisation und Koordination des Büroalltags (in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat) Verwaltung der Geschäftsstelle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Betreuung der IT-Systeme der Geschäftsstelle des Verbandes, Datenschu…
Sachbearbeitung rund um das Thema Bausparen und Finanzieren Vollzeit/Teilzeit möglich hoch qualifizierte telefonische Kundenberatung in Bauspar-, Finanzierungs- und Festgeldangelegenheiten sowie der Immobilienvermittlung (kein Verkauf), einschließli…
Spannende Ausbildungseinsätze in unterschiedlichen Unternehmensbereichen wie z. B. Vertrieb, Einkauf und Logistik Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, z.B. Bearbeitung von Kundenaufträgen und kleinen Projekten Mehrwöchiger Einsatz (am Haupt…
Du lernst die vielfältigen Abläufe der Bürokommunikation und des Büromanagements von A bis Z und bist damit ein verlässlicher Teil unseres Teams Du wirst zum Profi der Informationsverarbeitung und lernst, wie man Unternehmen mit seinen verschiedenst…
Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft und allgemeines Office-Management (z.B. Organisation von Terminen, Pflege der Vorstandskalender, Management der digitalen Ablagestrukturen, Vorbereitung von Meetings, Telefonverkehr, Postbearbe…
Du wirst Dich aktiv an der Planung, Umsetzung und Auswertung von Projekten beteiligen Du bist für die Planung, Steuerung und Optimierung betrieblicher Abläufe und Prozesse verantwortlich Du wirst wertvolle Einblicke in die Projektmanagementprozesse…
Du koordinierst Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Du sichtest die eingehende Post und andere schriftliche Informationen und erledigst den Schriftverkehr in der Administration.
Deine Aufgaben – Vielfältig & Dynamisch Büromanagement & Organisation: Zentrale Koordination im Sekretariat, inklusive Postbearbeitung, Ablage und interner Kommunikation Unterstützung des Projektteams: Sicherstellen reibungsloser organisatorischer A…
Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Terminvereinbarungen für unsere Werkstatt Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungsstellung Verwaltung und Organisation der Kunden- und Fahrzeugdaten Bestellungen von Ersatzteilen und Büromaterialien Allge…
Gestaltung, Umsetzung und Pflege der externen digitalen Auftritte unserer Kunden in verschiedenen Webshops und digitalen Marktplätze Content-Optimierung unter Berücksichtigung der Grundsätze für Online-Kommunikation, SEO und Conversion Rate Optimier…
Anwendung und Optimierung des Abrechnungssystems eigenständige Analyse und Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben Kontakt zu Kunden und Marktpartnern
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten innerhalb der Niederlassung: Planung, Umsetzung und Dokumentation von Maßnahmen des Arbeitsschutzes, Abwicklung von Schadensfällen sowie Beratung von Führungskräften und Beschäftigten K…
Planung, Durchführung und Koordinierung von administrativen Vorgängen Erledigung der gesamten internen und externen Geschäftskorrespondenz Eigenständige Erstellung und Vorbereitung von Verträgen Vorbereitung und Planung von Besprechungen und Terminb…
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen in den Bereichen Kreditoren und Debitoren Erstellung von Rechnungen an Kund:innen Erstellung von Aufmaßen und Dokumentationsunterlagen sowie Angeboten und Rechnungen u…
Spannende Aufgaben Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und allgemeinen Büroaufgaben Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in internen Systemen (z. B. ERP-Systeme) Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, telefonisch und schriftlich Erstell…
In Deiner Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement lernst Du verschiedene Abteilungen unseres Unternehmens kennen (z.B. Einkauf, Marketing, Vertrieb, Sekretariat etc.) Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen: Du erhälst einen…
Schloss Momente Gestalter:in Vertretung unserer Empfangschefin/unseres stellv. Empfangschef in Abwesenheiten und Führung eines kleinen Teams in der eigenen Schicht Professioneller Check-In/Check-Out von unseren Hotelgästen Entgegennahme von Reservie…
Mitarbeit im Frontoffice (Check-In, Check-Out und Gästebetreuung) Mitarbeit in der Reservierung (Erstellen von Angeboten, Durchführung von Reservierungen und Führen der Gästekorrespondenz) Pflegen der digitalen Vertriebswege Schnittstelle zur Kommun…