468 Jobs zur Suche in Berlin online

Erfassung und Pflege der Daten in der Abwesenheitsverwaltung (Programm HIS SVA) im Team der Büroleitung und Berechnung von Urlaubsansprüchen Erstellung von Arbeitszeugnissen für Tarif- und studentische Beschäftigte Korrespondenz und administrative P…

Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg:innen bildest du unser internes Center of Excellence, das für sämtliche Themen rund um Administration, Kommunikation und Organisation eine Lösung parat hat Du hast ein offenes Ohr - für Mieter:innenanfragen, genaus…

Professionelle Unterstützung der Pflegedirektorin und deren Stellvertretung, sowie Pflegerischen Abteilungsleitungen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes Eigenständige und effiziente Führung der Büroorganisati…

Analyse, Aufbereitung & Versenden der Kursevaluationen Inhaltliche, didaktische und textliche Überarbeitung von Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit den Referierenden und Kolleg:innen Recherche von geeigneten neuen Referent:innen für unsere Weiterb…

Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen Organisation von Meetings und Verans…

Ansprechpartner/-in für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) für die Standorte Berlin und Brüssel Bearbeitung der Vorgänge in der bAV Mitwirkung bei der Betreuung der Betriebsrentner/-innen Unterstützung be…

Du bist Sparringspartner der Geschäfts­führung für strategische und operative Themen. Mit deinem Know-how trägst du aktiv zur Opti­mierung der Prozesse bei. Gleichzeitig bist du zentraler Ansprech­partner für interne und externe Stakeholder. Deine A…

Effizient entlasten: Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Souverän kommunizieren: Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post sowie Erstellung von Präsentationen. Ganzheitlich organisieren:…

Du erfasst und prüfst digitale Eingangsrechnungen unserer Kreditoren Du erstellst den monatlichen Mahnlauf in der Mietenbuchhaltung und stimmst dich mit unserem Objektmanagement ab Die Stammdatenpflege von Kreditoren gehört ebenfalls zu deinen Aufga…

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Gäste und Geschäftspartner und repräsentierst so unser Unternehmen. Du kümmerst dich als gute Seele um unsere Bürofläche, koordinierst Termine, die Be…

Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von medizinischen, wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen, Symposien (inkl. Teilnehmenden- und Referierenden-Management) sowie hausinternen Veranstaltungen Planung und Realisierung des dazu gehö…

Allgemeine Sekretariatsaufgaben {Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein­ und -ausgang) Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation incl. Bestellung von Büromaterial Terminkoordination Komp…

Du unterstützt bei der Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden Du kümmerst dich um unsere Mitgliederverwaltung Dein Organisationsgeschick ist gefragt, wenn du die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Veranstaltungen übernimmst Du b…

Du bist ein Organisationstalent und begeisterst Dich für die Welt der Logistik? In unserer internationalen Supply Chain übernimmst Du als Kauffrau/ Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen eine Schlüsselrolle und koordinierst und steuerst…

Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Projektteams in den täglichen anfallenden administrativen Tätigkeiten und beim neuen Aufsetzen von Prozessen Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben (z. B. Terminplanung und -koordination, Buchu…

Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführer in allen organisatorischen and administrativen Aufgaben, inkl. Kalendermanagement Selbstständige Organisation und Terminierung von Meetings und Konferenzen mit internen und externen Stakeholdern…

Administrative Unterstützung der Institutsleitung : Koordination von organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Institutsbetriebs. Erstellung von Unterlagen : Selbstständige Erstellung von Präse…

Sie sind in direktem und vertrauensvollem Kontakt mit den beiden Geschäftsführer:innen der Kitaträger. Sie übernehmen verantwortlich die Vorbereitung von Terminen und die Kommunikation zu Kooperations- und Geschäftspartner:innen. Sie koordinieren ei…

Unterstützung der Hauptgeschäftsführerin in allen anfallenden Aufgaben Koordinierung und Organisation des Sekretariats inklusive aller dazugehörigen administrativen Aufgaben und Abläufe des Termin-, Besucher- und Reisemanagements Funktion als Schnit…

Gemeinsam mit unseren WEG-Verwalter:innen bist du die erste Ansprechperson für unsere Eigentümer:innen und stehst ihnen im Rahmen der WEG-Verwaltung kompetent zur Seite Du unterstützt die WEG-Verwalter:innen bei der effizienten Vorbereitung und reib…