Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Projektteams in den täglichen anfallenden administrativen Tätigkeiten und beim neuen Aufsetzen von Prozessen Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben (z. B. Terminplanung und -koordination, Buchu…
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Administrative Unterstützung der Institutsleitung : Koordination von organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Institutsbetriebs. Erstellung von Unterlagen : Selbstständige Erstellung von Präse…
Sie sind in direktem und vertrauensvollem Kontakt mit den beiden Geschäftsführer:innen der Kitaträger. Sie übernehmen verantwortlich die Vorbereitung von Terminen und die Kommunikation zu Kooperations- und Geschäftspartner:innen. Sie koordinieren ei…
Unterstützung der Hauptgeschäftsführerin in allen anfallenden Aufgaben Koordinierung und Organisation des Sekretariats inklusive aller dazugehörigen administrativen Aufgaben und Abläufe des Termin-, Besucher- und Reisemanagements Funktion als Schnit…
Eigenverantwortliche, kaufmännische Überwachung und Verwaltung des Immobilienbestandes inklusive sämtlicher Nebenverträge. Erfassung, Pflege und Auswertung aller relevanten Objektdaten Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen für Gewerbeimmobilien. P…
Pflege, Überwachung und Weiterentwicklung des operativen Dokumentenmanagementsystems. Sicherstellung der Aktualität, Richtigkeit und Verfügbarkeit von QM-Dokumenten, Richtlinien und Prozessbeschreibungen Unterstützung der Fachabteilungen bei der Ers…
Erhaltung eines geordneten und gut organisierten Arbeitsumfeldes, einschließlich: Ausführung aller Verwaltungsaufgaben mit Bezug zum Gebäudemanagement und -wartung Allgemeine Betreuung der Büroräumlichkeiten, einschließlich Koordinationsaufgaben bei…
Du übernimmst die klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben u. a. auch die Verwaltung der Handkasse Du erstellst Schreiben nach Diktat und versendest diese nach Absprache entweder digital oder per Post Du bist für die Aktenführung zuständig un…
Du unterstützt uns bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Terminabstimmung, Sitzungsunterlagen in Sharepoint laden, Beschlüsse kommunizieren) Du übernimmst die Terminabstimmung und -organisation Auch der Versand Rundschreiben sowie die Pflege…
Sie übernehmen proaktiv alle anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten zur Unterstützung in den AMNOG-Referaten, wozu insbesondere zählen: Terminkoordination und Überwachung von Fristen, Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation…
Organisation und Management: Übernahme der Planung und Verwaltung von beruflichen Kalendern und E-Mail-Postfächern. Koordination: Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Reisen und Events. Kommunikation: Agieren als zentrale Schnittstelle z…
Du bist für die Administration der Server- und Netzwerkinfrastruktur in unseren Büros und Rechenzentren verantwortlich Du kümmerst gelegentlich um den Client Support für macOS und iOS Du übernimmst zusammen mit einem fachkundigen Kollegen die Pflege…
Wir - die VLS (Versicherungslogistik Service GmbH) - eine hundertprozentige Tochter der Allianz , betreiben mit dem Logistik Service Zentrum (LSZ) eines der größten Input-Zentren der Versicherungsbranche in Deutschland. Seit über 10 Jahren haben wir…
Organisatorische, konzeptionelle und fachliche Unterstützung der Geschäftsführung Selbständige Bearbeitung komplexer Themen von der umfassenden Analyse über die Entscheidungsfindung bis hin zur Kommunikation und Umsetzung Koordination und fachlic…
Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Inbound) Bearbeitung von Stammdaten, Rechnungen, Reklamationen und Beschwerden Produkt- und Tarifberatung Mitwirkung bei der aktiven Sachbearbeitung unserer Kunden Eigenverantwortliches Bearbeiten von V…
Unterstützung bei der Planung, Organisation von Gremiensitzungen und sonstigen Veranstaltungen der Landesverbände Süd – virtuell und gelegentlich auch vor Ort Terminvereinbarungen, -koordination und -nachbereitung Rechercheaufgaben Kommunikation mit…
Schnittstelle zur Bereichsleitung Projektmanagement allgemeine Abteilungs- und Projektorganisation (zB.: Reisebuchungen, Meetingmanagement, etc.) Schnittstelle zwischen Projektmanager, Monteuren und Bereichsleitung/Geschäftsführung allgemeiner Schri…
Sie verantworten den Assistenzbereich der stellvertretenden Geschäftsführung und vertreten sich mit den Kolleg*innen innerhalb der gesamten Geschäftsführung Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortrags…
Sicherstellung einer hohen Erreichbarkeit und eines angemessenen Servicelevels in der Telefonzentrale des Unternehmens Beantwortung von eingehenden Anfragen aller Art, spezielle Anliegen sind an die verantwortlichen Mitarbeiter des Unternehmen…
Sie werden Teil unseres engagierten Teams und setzen mit uns Außenpolitik um. Wir suchen Sachbearbeiter*innen für mehrere Bereiche des Auswärtigen Amts, hauptsächlich im Projektmanagement, in der allgemeinen Verwaltung und im Protokoll. Typische Au…
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