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Erlernen von Büroprozessen Auftragsbearbeitung im kaufmännischen Bereich Einkauf und Logistik Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Organisation von Veranstaltungen Koordination von Terminen Rechtsanwendung Und noch vieles mehr Wir bieten Ihnen folgen…

Beratung und Überwachung von Betrieben im Bereich des sozialen, organisatorischen und technischen Arbeitsschutzes sowie des anlagenbezogenen Umweltschutzes fachtechnische Stellungnahmen zum Arbeitsschutz von Arbeitnehmenden sowie zu Umwelteinwirkung…

Die Leitung des Hauptamtes mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben und den zugehörigen Fachbereichen Bürgerbüro, Standesamt, Liegenschaftsverwaltung sowie öffentliche Sicherheit und Ordnung Die Sachbearbeitung in den Bereichen Bildung und Soziales, Wahl…

Erstberechnung: Sie bearbeiten Erst­berechnungen im Zuge der Leistungs­abwicklung (Erst­berechnung, Bestands­pflege, Folge­bearbeitung). Leistungsabwicklung: Anträge prüfen Sie auf deren Vollständigkeit, ermitteln die Anspruchs­voraus­setzung sowie…

Sie leiten die Aufgabenbereiche „Unterhaltsvorschuss", „Tagespflege" und „Übernahme von Einrichtungsbeiträgen/Freizeiten" mit derzeit 13 Mitarbeitenden Sie treffen Entscheidungen über Rechtsbehelfe, erarbeiten rechtliche Vorlagen für die Widerspruch…

Sie bearbeiten Anfragen via Telefon und E-Mail mit einem hohen Maß an Kundenorientierung. Telefonische Beratungen und die Erstellung passgenauer Angebote gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Planung und Organisation unserer Kurse. Ein besonderer…

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz Assistenz der Fachbereichsleitung der Zentralen Verwaltung Herausgabe des amtlichen Mitteilungsblatts Betreuung der städtischen Homepage für den Fachbereich Eine Änderung des Aufgabengebietes behalte…

die Energiewende in der Region aktiv mitzugestalten und innovative Lösungen zu entwickeln die Planung und Koordination von Arbeits­abläufen und aktiv die Steuerung unserer Dienst­leister zu über­nehmen Aufträge nachzubearbeiten, Konflikte zu lösen u…

Sie betreuen und unterstützen unsere Campusgäste Sie gestalten Freizeit- sowie Präventionsprogramme und führen diese durch Sie stellen sicher, dass die Vorgaben des KVJS zur Betreuung Minderjähriger sowie der geltenden Campusordnung eingehalten werd…

Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von allgemeinen Wahlen (u. a. Software „Wahlmanager“, Wahlhelferverwaltung) Formular- und Vordruckwesen, inkl. Digitalisierung von Formularen und Vordrucken Mitwirkung bei der Erstellung von Satzungen…

Transformation: Du wirkst aktiv in der Corporate Responsibility Abteilung der Unternehmen der Schwarz Gruppe (Fokusthema Ökosysteme) mit und hilfst uns unsere Transformation mitzugestalten Weiterentwicklung : Du arbeitest an der (Weiter-)Entwicklung…

Bearbeitung melderechtlicher Vorgänge (An-, Ab- und Ummeldungen) Aktualisierung des Melderegisters und Auskunfts­erteilung Bearbeitung von Anträgen (u. a. Personal­ausweis und Reisepass) Abwicklung der Kassengeschäfte für die Ortschafts­verwaltung V…

Entgegennahme von Kunden­bestellungen per Telefon, E-Mail oder Onlineplatt­formen Überprüfung der Aufträge auf Vollständig­keit und Richtigkeit in Bezug auf Produkt­details, Preise und Liefer­bedingungen Eingabe von Pflege von Auftragsdaten in den e…

Unterstützung der Assistent:innen des Geschäftsführers Vertrieb beim operativen und strategischen (Tages-)Geschäft Du wirkst bei Tätigkeiten im Bereich Vertriebscontrolling und Digitalisierung mit Planung, Organisation und Koordination von systemisc…

Bearbeitung und Gestaltung von Vertragsinhalten zum Grunderwerb und Veräußerung von Grundstücken Abwicklung und Überwachung von Kaufverträgen sowie die Wahrnehmung von Notarterminen Verwaltung von Miet-, Pacht- und Dienstbarkeits­verträgen, Überbaur…

Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation der internen und externen Kommunikation Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters Erstellen von Präsentatione…

Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt Du arbeitest rollierend an unseren unterschiedlichen Standorten / Servicepoints im Großraum Heilbronn Du führst Service- und Bürotätigke…

Sie bearbeiten Anträge auf Grundsicherungsleistungen nach dem SGB II mit mittlerem Schwierigkeitsgrad und ordnen die entsprechenden Leistungen an Kundinnen (a) werden von Ihnen vor Ort und telefonisch beraten Sie arbeiten mit Dritten (bspw. andere G…

Unterstützung der Fachämter bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten mit dem Schwerpunkt des Online-Zugangsgesetzes (OZG) Mitarbeit in Projektgruppen in Digitalisierungsprojekten Koordination von Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen Über…

Leitung des Sachgebiets Museumsbetrieb, Finanzen und Personal Steuerung der Haushalts-, Finanz- und Budgetplanung auch in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Personalmanagement, einschließlich der Verantwortung für die bedarfsorientierte Einsatzp…