Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Präsidiums sowie für Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkon…
Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von Angebotsprojekten und Bearbeitung von projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben Selbständige Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben Übernahme der Büroorganisation und Term…
Unterstützen der Fachbereiche im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich Allgemeine Büroorganisation inkl. Korrespondenz Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen Einholen von kaufmännischen Freigaben für die Abrechnung Erfassen von…
• Eigenverantwortliche Organisation und Leitung der Arbeitsabläufe im Team • Bearbeitung von Anträgen, Änderungen und Beständen im Sachversicherungsbereich • Sorgfältige Dokumentation aller Geschäftsvorfälle in unserem ProClient System • Überprüfung…
Unterstützung der Abteilungsleitung und der Produktmanager*innen Kommunikation mit Banken, Bankenmitarbeiter*innen sowie internen und externen Trainer*innen Erstellung von Angeboten und Veranstaltungsausschreibungen Verwaltung von Veranstaltungen im…
Organisation und Planung der Tagesarbeit Terminierung und Disposition der Arbeitsmediziner*innen Durchführung und Unterstützung von medizinischen Leistungen im Zentrum und bei Kundinnen und Kunden vor Ort (z. B. EKG, Lungenfunktion, Hör- und Sehtest…
Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstalt…
Zuverlässige Assistenz: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie Verträge, Schriftsätze und Publikationen, formatieren Word- und Excel-Dokumente, erstellen PowerPoint-Präsentationen und Pitches und unterstützen bei der Teamadministration. Modernes…
Eigenverantwortliche Büroorganisation (u. a. Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen) Vorbereiten und Organisieren von Tagungen Bearbeiten von Gesellschafteranfragen Erstellen von Präsentationen und…
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und aktive Begleitung bei strategischen Fragen Übernahme und weitestgehend eigenständige Durchführung von anspruchsvollen Projekten (Bsp. Gesellschaftsgründung, Kaufabschlüsse) Controlli…
Sie organisieren gerne? Sind immer „mittendrin“ statt nur dabei? Haben Spaß an kaufmännischen Themen und behalten auch in stressigen Zeiten die Ruhe und Übersicht? … dann könnte der Einstieg als Assistent für Sie eine wirklich interessante Position…
Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft Insbesondere betreust du die Angebotsbearbeitung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination sowie das Reisemanagement…
Sie übernehmen die Planung und Organisation von Terminen und Meetings Sie bereiten ansprechende Präsentationen für interne und externe Zwecke vor Sie bereiten notwendige Dokumente für verschiedene Projekte und Aufgaben auf Sie führen standardisierte…
Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner für alle Geschäf…
Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten Erstellung und Pflege von Projektplänen, Berichten und Präsentationen Ansprechpartner für den Kunden sowie wichtiges Bindeglied zwischen allen Parteien Ve…
Interne Projektleitung: Du übernimmst die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inklusive Reporting. Eventmanagement: Unterstützung der Leitung und des Teams im Eventmanagement, von der Planung bis zur Umsetzung. Kommun…
König + Neurath AG sucht in Karben eine/n Assistenz der Werkleitung (w/m/d) (ID-Nummer: 11490973)
Die Schwerpunkte der Position liegen auf folgenden Themengebieten: Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat Termin- und…
Planung und Koordinierung von Sitzungen und Terminen Bearbeitung, Korrektur und Formatierung von Dokumenten Erstellung von Forschungsarbeiten und Reden Datenmanagement und Archivierung von Dokumenten Reiseorganisation Administrative und organisatori…
Sie sind die Anlaufstelle und Ansprechpartner*in für interne und externe Besucherinnen und Besucher der Stabsstelle. Sie übernehmen die Telefonpräsenz, Terminplanung und –management. Sie erledigen die anfallenden organisatorischen und administrative…
