Sicherstellung eines reibungslosen und qualitativ hochwertigen Ablaufs der administrativen Prozesse innerhalb des Teams Selbstständige Bearbeitung von kundenbezogenen Themen, wie z.B. Onboardings, Kundenreporting und Präsentationen für international…
Du arbeitest eng mit dem Kundenservice zusammen, um eine optimale Abwicklung der Service-Aufträge zu gewährleisten Du arbeitest eng mit dem Customer Service zusammen, um eine optimale Betreuung unserer Kunden zu gewährleisten Du unterstützt bei der…
Sie gestalten gemeinsam mit den IT-Fachexperten unseren neuen internen IT-Service-Katalog und sind für diesen verantwortlich Sie koordinieren die jährliche IT-Budgetplanung und überwachen die IST-Kosten Sie überblicken alle IT-Verträgen sowie Dienst…
Sie erstellen Rechnungen und kümmern sich um das Mahnwesen. Sie sind zuständig für die Prüfung und Erfassung von Zahlungsvorgängen. Sie unterstützen uns bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse. Sie kommunizieren in Bedarfsfällen mit unse…
aktive Unterstützung des Betriebsrates in organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten Organisation von Betriebsversammlungen, Schulungen und Dienstr…
Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten Einarbeitung von Kabel- und Leitungswegen in vorhandene Gebäudepläne mittels AutoCAD Organisat…
Mit Ihren ausgeprägten Fähigkeiten übernehmen Sie folgende Aufgaben: Sie sind kompetente Ansprechperson unserer Normungsmanager und Mitglieder. Sie koordinieren die Anfragen, planen und überwachen Termine und be…
Wir sind ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 500 Mitarbeitenden an über 20 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung , wobei unsere Leide…
Als Teamassistenz Legal (m/w/d) im Bereich Legal, Compliance und Industrieversicherung unterstützen Sie das Team kompetent und zuverlässig mit allen anfallenden administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Darunter fallen insbesondere: Abwicklung u…
Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten Organisation von Meetings, Events und Workshops Unterstützung der Bereichsleiter/Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Erstellung Präsentationen, B…
Persönliches Onboarding : Intensive Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start. Kontinuierliche Weiterbildung durch interne Schulungen und Workshops. Ein unterstützendes Team mit kurzen Kommunikationswegen und harmonischem Arbeitsklima. F…
Durchführung und Auswertung von Stabilitätstests Musterherstellung für Kunden und interne und externe Tests Organisation von Rohstoffen und Verpackungsmaterialien Pflege und Dokumentation von Rezepturen und Testergebnissen in der Rezeptdatenbank Ini…
Starker Teamspirit : Eine internationale wertschätzende Unternehmenskultur, mit Raum für innovative Ideen und hohe Eigenverantwortung Festanstellung mit attraktivem Festgehalt: Markt- und leistungsgerechte Vergütung Support : Abteilungsübergreifende…
Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System. Schriftverkehr: Du entlastest unsere Bau- und Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs. Administrat…
Unterstützung unserer Berater:innen bei deren Projektarbeit mit der Konzeption von Verkaufs- und Werbebroschüren sowie Recherche und Administration in deutscher und englischer Sprache. Für unsere Buchhaltungsabteilung in Großbritannien bereitest du…
Dein Job bei uns Assistenz der Standortleitung: Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reisemanagement, Protokollführung und Vorbereitung von Reportings eigene Projekte mit selbstständiger Arbeit Inhaltliche Zuarbeit für Themen der Stand…
Professionelle Unterstützung des CEO bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Klassische Sekretariatsarbeit sowie Officemanagement Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und besonderen Veransta…
Bereich Ökotrophologie: Speisepläne und Nährwerte Unterstützung bei der Organisation und Kommunikation mit Neu- und Bestandskunden Ansprechpartner für unterschiedlichste Fragestellungen im Bereich Ökotrophologie für Eltern, Auftraggeber und Kollegen…
Terminplanung, Koordination von Besprechungen, Organisation von Geschäftsreisen Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank Führen der Korrespondenz mit Ämtern, Auslandskolleg*innen und Mandant*innen Akt…
Kaufmännische Abwicklung von Montageaufträgen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung Unterstützung der Projektleitung aktiv im komplexen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Erstellung der…
