Du unterstützt unser Vertriebsteam bei allen administrativen Aufgaben Dabei unterstützt du bei der Betreuung der externen Mitarbeitenden und Kunden Du bearbeitest E-Mails und nimmst Anrufe entgegen und stehst dabei unseren Projektmitarbeitenden bei…
249 Jobs zur Suche nach Assistent/-in in Frankfurt am Main online
Sie prüfen und beraten die Sparkassen hinsichtlich ihrer Steuerungs- und Kontrollprozesse Sie wirken aktiv an der Kommunikation mit unseren Sparkassen sowie deren Dienstleistern mit Mit zunehmender Berufserfahrung übernehmen Sie kontinuierlich Prüff…
Sie verstärken unser Team vor Ort bei der Mietergewinnung, der anschließenden Mieterbetreuung und der kaufmännischen Verwaltung des Wohnungsbestands. Dabei gewährleisten Sie die telefonische Erreichbarkeit für unsere Interessenten und Mieter. Neben…
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten Verantwortung für das allgemeine Office Management Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Tabellen, Reportings und Rechnungen Professionelle Kommunikation mit der Unternehmenszentrale im europäisc…
Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranst…
Erstellung, Berechnung und Deklaration von Rezepturen und Speiseplänen Auswertung der Menüerfassung Fachliche Beratung und Herstellung von diätetischen Mahlzeiten Ernährungsberatung der Patienten und Angehörigen Portionierung und Bestandskontrolle Z…
Allgemeine und organisatorische Assistenzaufgaben Terminvereinbarung und Vorbereitung Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen Stammdatenpflege (z.B. Cloudbrixx, SAP) Unterstützung beim Onboarding neuer…
Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings. Auch die Annahme und Vermittlung eingehender Telefo…
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Front Office nach den Hilton Worldwide Standard sowie Hausstandards dazu gehören: Begrüßung und Check-in der Gäste sowie Betreuung von Gruppenreisen Check-out abreisender Gäste unter Verwendung des hotel…
Der Aufgabenbereich umfasst zunächst die üblichen Empfangstätigkeiten: Check-In, Check-Out, Gästebetreuung, Begrüßung und Verabschiedung etc. Allgemeine Bürotätigkeiten Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Verwaltungsaufgaben Darübe…
Mandantenempfang und -bewirtung Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.) Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Mitwirkung/Unterstützung bei der Planung und Dur…
Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Abwicklung der Ein- / Ausgangspost, sowie den Kurierversand Überwachung / Bearbeitung des Mail…
Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Abwicklung der Ein- / Ausgangspost, sowie den Kurierversand Überwachung / Bearbeitung des Mail…
Du arbeitest eng mit dem Kundenservice zusammen, um eine optimale Abwicklung der Service-Aufträge zu gewährleisten Du arbeitest eng mit dem Customer Service zusammen, um eine optimale Betreuung unserer Kunden zu gewährleisten Du unterstützt bei der…
Sie erstellen Rechnungen und kümmern sich um das Mahnwesen. Sie sind zuständig für die Prüfung und Erfassung von Zahlungsvorgängen. Sie unterstützen uns bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse. Sie kommunizieren in Bedarfsfällen mit unse…
Wir sind ein dynamisch wachsendes Architekturbüro mit über 500 Mitarbeitenden an über 20 Standorten deutschlandweit. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Ausschreibung/ Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung , wobei unsere Leide…
Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten Organisation von Meetings, Events und Workshops Unterstützung der Bereichsleiter/Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Erstellung Präsentationen, B…
Persönliches Onboarding : Intensive Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start. Kontinuierliche Weiterbildung durch interne Schulungen und Workshops. Ein unterstützendes Team mit kurzen Kommunikationswegen und harmonischem Arbeitsklima. F…
Starker Teamspirit : Eine internationale wertschätzende Unternehmenskultur, mit Raum für innovative Ideen und hohe Eigenverantwortung Festanstellung mit attraktivem Festgehalt: Markt- und leistungsgerechte Vergütung Support : Abteilungsübergreifende…
Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System. Schriftverkehr: Du entlastest unsere Bau- und Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs. Administrat…
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