1.209 Jobs zur Suche nach Nebenjob Assistent/-in online

Das IMEBI ist ein führendes Institut in epidemiologischer Forschung, mit einer Vielzahl von Studien und Pro jekten in einem breiten Themenspektrum (www.medizin.uni-halle.de/imebi). Für unser dynamisches Team suchen wir eine Person, die uns organisat…

In dieser Funktion unterstützt du tatkräftig die Geschäftsführung sowie Teamleitungen der D.R.S GmbH mit einer Vielzahl spannender Tätigkeiten: Mit deinem Organisationstalent führst du das D.R.S.-Sekretariat, planst Meetings, bereitest diese sorgfäl…

Umfassende Unterstützung des Leiters Brandschutz/ Expertenteams Brandschutz im administrativen und organisatorischen Bereichs und Agieren als zentrale Kommunikations- und Organisationsschnittstelle zu allen Abteilungen des Mobilitäts-Ressorts und Ko…

…ist Teamwork statt Ellbogenmentalität: Wir legen großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, die durch Freiraum und Flexibilität geprägt ist. Sie verantworten die telefonische Annahme der eingehenden Kundenanrufe und geben telefonische Auskü…

Organisation des Sekretariats (Post, Email, Telefon) Termine, Fristen und Wiedervorlagen verwalten Erstellen von Anschreiben nach Vorlage und Diktat Unterstützung der Fachabteilungen Elektronische Verarbeitung des Posteingangs; Erledigung Postausgan…

Unterstützung und Sparringpartner*in der Geschäftsführung bei organisatorischen, operativen und strategischen Themen Analyse komplexer Sachverhalte und Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und Partnern Mit…

reibungslose und zuverlässige Büroorganisation, d. h. Telefonmanagement, Reiseplanung und Korrespondenz des Aufsichtsratsvorsitzenden Koordination, Vorbereitung und Protokollierung der anstehenden (auch auswärtigen) Sitzungen des Aufsichtsrats Suppo…

Proaktive Unterstützung und Management aller organisatorischen Aufgaben der Geschäftsleitung Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern Mitwirkung beim Erstellen von B…

Du hast die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu übernehmen und die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen. Du trägst die Verantwortung für die Terminplanung, die Gästebetreuung…

Erstellung von Prüfberichten und Rechnungen aus unserem Laborinformationssystem Datenaufbereitung für verschiedene Kunden- oder Behördenschnittstellen Bearbeitung, Organisation und eigenverantwortliche Umsetzung zugewiesener Aufgaben aktive Optimier…

Besetzung der Infothek: Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Telefondienst, allgemeine Auskünfte, allgemeine Sekretariatsarbeiten, Verwaltung der Bargeldkasse Vertretung im Sekretariat der Geschäftsstellenleitung Registratur und Post- und Kurier…

Unterstützung beim Ausbau der Familienfreundlichkeit der Hochschule Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Informationsbereitstellung für Hochschulangehörige Organisation von Veranstaltungen Datenanalyse Teilnahme an Informationsveranstaltungen

Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle und geben Auskunft für den Sozialdienst für Menschen mit chronischer Erkrankung oder Behinderung und die Zentrale Informations- und Beratungsstelle sämtliche anfallende Sekretariatstätigkeiten, z. B. Verw…

Du arbeitest in einem flexiblen Jobsharing-Modell, von Mittwoch bis Freitag und hast die Flexibilität, deinen Arbeitstag zwischen 8 und 9 Uhr zu beginnen und beendest deine Tätigkeit zwischen 15 und 16 Uhr (am Freitag um 14 Uhr). Du unterstützt die…

Empfangsmanagement (Organisation der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Gästebetreuung sowie Terminplanung und die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungs- und Schulungsräume) Bestellung und Kontrolle von Verbrauchs- und Büromaterialien Unterstüt…

Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen Schriftliche und telefonische Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Berichten Organisation und Durchfü…

Assistenz der Geschäftsleitung Abarbeitung u. Verteilung der digitalen Abteilungspostfächer Führen von Übersichts- und Referenzlisten Organisation von internen und externen Terminen Erstellung von Präsentation Bestellung und Nachverfolgung von Proje…

Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Zudem halten Sie gerne Ihren Kolleg:innen den Rücken frei? Als Assistenz unterstützen Sie Ihr Team und die Führungskräfte des Bereichs Baumanagement professione…

Wir suchen ab sofort eine(n) engagierte(n) Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) in Teilzeit (32 WST) Deine Aufgaben: Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs des Tagesgeschäfts Organisation und Koordination von Terminen und Reise…

Du unterstützt proaktiv bei diversen Themen in unserer Abteilung Recht & Compliance Du übernimmst die übergreifende Büroorganisation und Themen wie die Betreuung des Posteingangs, Postausgangs sowie Fristenmanagement Du verfasst juristische Korrespo…